Struktur organisasi yang tidak fleksibel dapat menyebabkan penundaan yang mahal.
Sebuahstruktur organisasiadalah hirarki dimana perusahaan menguraikan manajemen dan komunikasi.Kerugian dari struktur organisasi termasuk garis manajemen yang miring, birokrasi yang meningkat, komunikasi yang lambat, dan ketidakfleksibelan yang meningkat.Kerugian ini mungkin tidak selalu bertahan dalam suatu organisasi.Jenis struktur organisasi — produk, fungsi, atau matriks — mungkin juga hanya memiliki salah satu dari potensi kerugian ini.Mengetahui potensi kerugian membantu perusahaan mengatasi masalah ini untuk meningkatkan operasinya.
Beberapa departemen dapat terlalu banyak bekerja sementara yang lain melakukan sedikit dalam struktur organisasi yang dirancang dengan buruk.
Sebagian besar perusahaan besar memiliki beberapa manajer berbeda yang mengawasi banyak operasi yang diperlukan untuk menghasilkan barang dan jasa.Garis manajemen yang miring terjadi ketika satumanajermengawasi lebih banyak laporan langsung daripada yang lain.Sebuah perusahaan mungkin menemukan ini ketika pertama kali menguraikan struktur organisasinya.Kelemahan struktur organisasi di sini termasuk manajer yang mungkin tidak efektif mengarahkan divisinya.Dalam beberapa kasus, lebih dari satu manajer atau posisi mungkin memiliki porsi yang tidak seimbang dalam struktur organisasinya.
Beberapa organisasi mungkin memiliki manajer yang tidak efektif dalam memimpin departemen mereka, yang berdampak pada seluruh perusahaan.
Dua jenis organisasi yang luas biasanya ada: tinggi dan datar.Struktur tinggi memiliki lebih banyak manajer dalam struktur organisasinya jika dibandingkan dengan struktur datar.Kerugiannya di sini termasuk lebih banyak birokrasi.Lebih banyak posisi manajemen biasanya menyebabkan waktu tunggu yang lebih lama untuk keputusan besar.Manajemen mikro juga dapat hadir di sini karena manajer memiliki lebih sedikit orang untuk diawasi dan diarahkan.
Struktur organisasi formal seringkali memiliki jalur komunikasi yang ketat.Misalnya, perusahaan yang memiliki struktur organisasi geografis mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk mengomunikasikan masalah dengan departemen lain.Sementara teknologi membantu mempersingkat waktu jeda ini dalam beberapa hal, itu tidak sepenuhnya mencegah komunikasi yang lebih lambat.Masalah lain termasuk pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain.Poin-poin khusus sering ada untuk pengiriman dan penerimaan, membuat proses formal yang melekat dalam organisasi.
Operasi bisnis yangtidak fleksibelberarti perusahaan mengalami kesulitan berubah untuk memenuhi kebutuhan saat ini.Misalnya, perusahaan yang memiliki struktur formal yang ketat mungkin tidak dapat bergerak cepat untuk menyesuaikan jenis produk berdasarkan permintaan konsumen.Masalah yang jelas di sini adalah potensi hilangnya keuntungan dan biaya operasional yang lebih tinggi.Ketidakfleksibelan bahkan berpotensi menyebabkan kehancuran perusahaan.Organisasi baru yang kurang terstruktur mungkin cepat dan fleksibel untuk memenuhi permintaan pasar baru, menyingkirkan perusahaan yang lebih tua dan lebih kaku.
Usaha kecil seringkali memiliki lebih sedikit masalah dalam hal struktur organisasi.Namun, ketika mereka tumbuh, mereka harus mempersiapkan dan mendidik diri mereka sendiri tentang potensi kerugian dari struktur organisasi.Meneliti setiap jenis dan potensi kekurangannya dapat membantu bisnis menemukan cara untuk membatasi atau mengurangi kerugian ini.