Pembeli industri dapat menjadi bagian dari tim pembeli yang mengelola proses akuisisi untuk perusahaan.
Pembeli industri adalah profesional yang diberdayakan untuk membuat keputusan pembelian atas nama perusahaan, asosiasi nirlaba, atau lembaga pemerintah yang berkaitan dengan mengamankan bahan mentah, barang jadi, atau jasa yang membantu dalam operasi berkelanjutan organisasi. Tujuan pembeli adalah untuk menemukan barang dan jasa berkualitas dan menegosiasikan harga terbaik untuk produk tersebut. Biasanya, pembeli industri juga terlibat dalam proses pembuatan kontrak dengan pemasok dan memanfaatkan kontrak tersebut dengan cara yang terbaik untuk kepentingan perusahaan, agen, atau asosiasi.
Pembeli industri dapat berfungsi sebagai pembeli tunggal untuk suatu entitas atau menjadi bagian dari tim pembeli yang mengelola proses akuisisi untuk perusahaan yang lebih besar. Ketika sebuah bisnis atau entitas lain mempekerjakan banyak pembeli, bukan hal yang aneh bagi masing-masing pembeli untuk fokus menemukan penawaran terbaik untuk kelas atau jenis produk tertentu. Misalnya, satu pembeli dapat berkonsentrasi pada produk bisnis seperti telepon dan layanan Internet, serta produk telekomunikasi lainnya seperti telekonferensi audio dan solusi konferensi web. Pembeli yang berbeda dapat dibebani tanggung jawab untuk mengelola pembelian bahan mentah yang diperlukan untuk memproduksi barang untuk dijual, sedangkan pembeli ketiga dibebani dengan penyerahan pembelian peralatan dan komponen yang digunakan dalam proses manufaktur.
Di beberapa perusahaan, pembeli industri bekerja sama dengan orang lain dalam entitas untuk menciptakan anggaran operasi yang dapat diterapkan. Sebagai bagian dari kontribusi ini, pembeli sering diminta untuk membantu meramalkan permintaan produk yang ditawarkan oleh entitas, serta pergeseran harga barang dan jasa yang dibutuhkan untuk menjaga entitas berfungsi penuh. Ini sering melibatkan melakukan penelitian ke pasar, mencari indikator perubahan mendatang yang harus dihadapi entitas agar tetap sukses.
Pembeli industri sering berfungsi sebagai penghubung antara entitas dan pemasoknya. Tergantung pada struktur operasional, pembeli juga dapat menyediakan sarana komunikasi antara kepala departemen dan vendor yang disetujui oleh departemen pembelian entitas. Pada kesempatan langka, pembeli dapat dipanggil untuk bertemu dengan pelanggan potensial sebagai bagian dari proses penjualan, biasanya untuk membantu mendidik pelanggan tentang bagaimana produk berkualitas dipilih dan bagaimana pilihan itu menguntungkan pelanggan.
Dalam hal pengalaman dan pendidikan, bukan hal yang aneh bagi pembeli industri untuk memiliki gelar yang lebih tinggi dalam beberapa aspek bisnis atau keuangan. Banyak perusahaan mempekerjakan pembeli dengan rekam jejak yang terbukti mengetahui cara bernegosiasi dengan pemasok, dan tahu cara membaca kondisi pasar secara akurat. Dalam situasi di mana pembeli dapat dipanggil untuk mengelola tim pembeli, individu biasanya akan memiliki beberapa kredensial pendidikan yang terkait dengan manajemen bisnis.