Seorang staf akuntan membantu memelihara catatan keuangan suatu bisnis.
Peran utama akuntan staf adalah membantu Chief Financial Officer ( CFO ) dan akuntan senior perusahaan untuk memelihara catatan keuangan bisnis. Biasanya, dia adalah level awal atau salah satu posisi level bawah di departemen akuntansi atau keuangan. Seseorang dalam posisi ini melakukan segalanya mulai dari pekerjaan administrasi hingga keuangan dan tugas akuntansi yang berkaitan dengan aspek keuangan bisnis atau perusahaan.
Pekerjaan staf akuntan biasanya posisi entry-level, cocok untuk lulusan baru.
Tugas dan tanggung jawab khusus seorang akuntan staf dapat dan memang berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Umumnya, dia bertanggung jawab untuk mengelola aset tetap dan jadwal penyusutan aset apa pun yang dimiliki perusahaan. Informasi ini dibagikan dan diberikan kepada akuntan senior dan CFO.
Salah satu tanggung jawab staf akuntan lainnya adalah menjalankan sistem pembelian dan penagihan yang digunakan perusahaan untuk penjualan dan pembayaran produk dan/atau layanannya. Dia juga biasanya membayar faktur dengan memproses dan mengirimkan cek setelah akuntan senior di atasnya atau CFO telah menandatangani cek dan menyetujui pembayaran faktur .
Di sebagian besar perusahaan, staf akuntan akan menangani penggajian perusahaan.
Di sebagian besar perusahaan, akuntan juga akan menangani penggajian perusahaan. Ini termasuk mengelola kartu waktu karyawan, hari libur, hari pribadi dan hari sakit. Selain melacak dan mengumpulkan informasi ini dari masing-masing karyawan, akuntan staf mengonfigurasi nomor penggajian dikurangi pajak, jaminan sosial, dan potongan lain yang dikeluarkan karyawan dari cek mereka.
Mengelola hari sakit karyawan adalah salah satu aspek tugas penggajian yang mungkin menjadi tanggung jawab staf akuntan.
Seorang staf akuntan mungkin diminta untuk memelihara dan mencetak laporan dan laporan keuangan untuk manajemen tingkat atas. Beberapa laporan keuangan tersebut antara lain laporan arus kas, neraca, dan laporan laba rugi. Semua laporan dan pernyataan ini membantu akuntan untuk menunjukkan kepada manajemen tingkat atas di mana situasi keuangan perusahaan berada.
Akuntan ini juga bertanggung jawab untuk memastikan perusahaan melakukan semua pembayaran pajaknya tepat waktu. Akuntan staf dapat bekerja untuk perusahaan swasta atau publik, lembaga pemerintah negara bagian atau federal atau jenis organisasi lainnya.
Sementara posisi akuntansi ini biasanya merupakan posisi entry-level ke departemen keuangan atau akuntansi perusahaan, sebagian besar perusahaan mengharuskan staf akuntan untuk memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi atau keuangan. Beberapa perusahaan akan mengizinkan karyawan untuk menambah pengalaman sebelumnya dalam pembukuan atau akuntansi sebagai pengganti gelar sarjana.