Ketika kita berbicara tentang studi atau pekerjaan, rapat sangat penting dalam banyak kasus untuk dapat melakukan kegiatan tertentu. Tapi ini bisa menjadi kegagalan total atau bantuan untuk sukses tergantung pada bagaimana mereka diprogram dan bagaimana mereka dilakukan.
Dalam Psikologi Industri atau Tenaga Kerja kami menemukan indikasi dan saran yang diperlukan untuk mengadakan pertemuan dengan semua keberhasilan.
Penting untuk dapat memecahkan masalah dan tantangan yang muncul dengan bekerja sama dengan orang lain, dan untuk ini, pertemuan adalah hal mendasar dan harus diberikan pentingnya untuk berada di jalan menuju kesuksesan.
Dalam hal ini rapat adalah sekelompok orang yang bersatu padu untuk mencapai suatu tujuan bersama .
Semua yang hadir dalam pertemuan itu tertarik untuk menyetujui agar tujuan itu dapat tercapai dan untuk itu, persyaratan mendasar tertentu harus dipenuhi.
Untuk memulainya, kita harus mengetahui seberapa homogen atau heterogen kelompok itu sedemikian rupa sehingga kita harus mengetahui usia, hierarki, spesialisasi, jenis kelamin dan variabel lain yang akan memberi kita kunci untuk melakukan kerja kelompok dalam pertemuan ini.
Telah dipelajari bahwa kelompok homogen mencapai solusi lebih cepat tetapi kelompok heterogen dapat melangkah lebih jauh dan dengan solusi yang lebih baik dan lebih kreatif jika mereka jelas setuju dan untuk itulah tips yang kami sajikan hari ini.
Kepemimpinan itu penting dan untuk ini kita dapat memilih seorang pemimpin dalam kelompok yang berubah setiap minggu.
Pemimpin ini menetapkan jadwal pertemuan, tujuan yang ingin dicapai serta memastikan pertemuan tersebut tercapai dan, akhirnya, dialah yang akan mengarahkannya.
Salah satu masalah dengan pertemuan kerja atau studi ini adalah bahwa mereka menjadi abadi dan itulah sebabnya kita harus melakukannya dengan jam dan ketat. Memiliki agenda penting untuk rapat yang efisien. Menetapkan batas waktu wajib merampingkan rapat dan memotivasi peserta.
Sebagai contoh, kita dapat mengatakan bahwa dalam rapat harus ada 5 menit presentasi setiap anggota dan kemudian 20 menit hingga satu jam debat yang dikendalikan oleh pemimpin serta kesimpulan akhir dibuat oleh yang sama.
Mengenai pemilihan pemimpin yang berganti-ganti, itu adalah masalah yang harus diputuskan di antara anggota kelompok pertemuan karena ini dapat menjadi kontraproduktif dalam beberapa kasus dan tindakan yang efektif dalam kasus lain.
Sebelum pertemuan harus ada tujuan yang jelas, urutan hari yang dijadwalkan dan selama pertemuan harus ketat dengan jadwal dan urutan topik yang akan dibahas. Segala sesuatu yang tidak tertib dan kurangnya perencanaan dan kepemimpinan akan berdampak pada rapat tidak dapat membuahkan hasil yang pada akhirnya berdampak pada perusahaan tidak dapat maju atau mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Rapat harus menghasilkan kesimpulan yang harus disepakati dan jelas bagi semua anggota rapat.