Kita saat ini hidup di dunia di mana identitas digital kita, jejak karbon kita, dan data kita bernilai sama atau terkadang lebih besar dari aset yang kita miliki di dunia offline. Kita memiliki informasi pribadi, informasi keuangan, data sensitif, percakapan, kenangan, koneksi, dll., yang telah kita buat selama kita menjelajahi dunia online.
Tapi pernahkah Anda berpikir tentang apa yang terjadi pada semua konten yang telah Anda kumpulkan dan buat secara online setelah Anda lulus?
Bagaimana saya bisa menularkannya kepada seseorang?
Siapa yang dapat mengakses data saya?
Siapa yang memiliki akun saya?
Bagaimana saya bisa menghadapinya ketika saat seperti itu tiba?
Bagi banyak dari kita, produk dan layanan web Google adalah salah satu item yang paling sering digunakan, baik di tempat kerja maupun di rumah. Baik itu untuk komunikasi (email, pesan, chatting, dll), penyimpanan data atau berbagi informasi (dokumen, foto, file, dll) dan aset (keuangan dan dokumen berharga lainnya, rekening, dll).
Ikuti langkah-langkah yang disediakan di bawah ini untuk menyiapkannya dan memastikan informasi akun Google Anda diteruskan ke orang lain dengan aman dan terlindungi, atau dikelola sesuai dengan preferensi Anda.
Titik data yang dapat Anda pilih untuk dibagikan akan mencakup data Gmail, akun YouTube, komunikasi Hangouts, Google Foto, data Drive, dll. Misalnya, orang A hanya dapat menerima data Drive Anda dan orang B hanya dapat menerima data Gmail Anda, dan seterusnya. Setelah akun Anda menjadi tidak aktif dan orang-orang terpilih memiliki akses ke data Google Anda, mereka akan memiliki waktu hingga tiga bulan untuk mengunduh semua data yang telah mereka terima.
Namun, jika Anda tidak ingin membagikan informasi Anda dengan siapa pun, Google juga memberi Anda opsi untuk menghapus akun Anda setelah periode tidak aktif tertentu.
- Untuk mulai menyiapkan “Pengelola Akun Tidak Aktif” Anda, buka halaman Akun Saya di Akun Google Anda dan pilih halaman “Data dan Personalisasi”. Anda juga dapat mengunjungi https://myaccount.google.com/inactive secara langsung saat Anda masuk ke akun Google Anda.
- Aktifkan layanan dengan menekan tombol “Mulai”, yang dapat ditemukan di bagian atas halaman.
- Anda akan diminta untuk mengonfigurasi tiga pengaturan utama untuk menyelesaikan proses. Yang pertama adalah ketika Google harus menganggap akun Anda tidak aktif. Tunjukkan durasi tidak aktif dan detail kontak untuk transfer.
- Pengaturan kedua adalah memilih siapa yang akan diberi tahu dan informasi apa yang akan dibagikan setelah akun Anda dikonfirmasi tidak aktif. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengisi alamat email satu orang atau lebih dan memilih data atau informasi apa yang akan diterima masing-masing orang.
- Pengaturan ketiga adalah memutuskan apakah semua data Anda akan dihapus oleh Google setelah akun Anda tidak aktif. Jika Anda memilih untuk mengaktifkan opsi ini, orang yang diberi tahu di langkah sebelumnya akan memiliki waktu hingga 3 bulan untuk mengunduh informasi yang dibagikan dengan mereka. Setelah 3 bulan, Google akan menghapus semua data Anda dan akan sulit untuk memulihkannya.