Pernahkah Anda menyesal mengirim email tepat setelah Anda mengirimnya dan berharap Anda dapat mengambilnya dari eter sebelum mencapai penerima yang Anda tuju?
Sumber – Zapier
Anda dapat membatalkan pengiriman email untuk waktu yang terbatas di Gmail dan Outlook, tetapi Anda harus mengaktifkan opsi tersebut terlebih dahulu. Setelah diaktifkan, “Batalkan Kirim” akan memberi Anda kesempatan terbatas untuk menarik kembali pesan Anda secara efektif sebelum mencapai penerima yang dituju. Fungsi “Batalkan Kirim” tidak mengambil email Anda dari kotak masuk orang lain; alih-alih, itu hanya menunda pengiriman email Anda, memungkinkan Anda untuk berubah pikiran sebelum terlambat.
Bagaimana cara membatalkan pengiriman email di Gmail?
Opsi “Batalkan Kirim” di Gmail diaktifkan secara default, tetapi Anda dapat mengubah durasi penangguhan email dari default lima detik (terlalu pendek, menurut saya) menjadi 30 detik. Timer saya disetel pada 10 detik, tetapi Anda dapat memilih apa pun yang paling cocok untuk Anda.
- Buka Pengaturan Gmail (simbol roda gigi) > Pengaturan > dan pilih tab Umum untuk mengubah jangka waktu Anda.
- “Undo Send” terletak di bagian bawah halaman.
- Setel “Kirim periode pembatalan” ke 5, 10, 20, atau 30 detik, tergantung mana yang paling cocok untuk Anda.
Saat Anda ingin membatalkan email, buka kotak “Pesan Terkirim” dan pilih “Urungkan”. Email yang baru saja Anda kirim akan dibuka kembali dan disimpan ke folder “Draf” Anda. “Undo Send” juga tersedia di aplikasi Gmail untuk Android dan iOS. Temukan dan klik kotak “Batal” di bagian bawah layar.
Bagaimana Anda membatalkan pengiriman email di Outlook?
Membatalkan pengiriman email di Outlook versi desktop bekerja secara berbeda dibandingkan di Gmail atau Outlook.com. Tidak ada opsi untuk “Batalkan Kirim.” Sebagai gantinya, buat aturan yang mencegah semua email Anda dikirim sehingga Anda dapat memindahkan email dari “Kotak Keluar” ke folder “Draf”. Untuk menyiapkan pengiriman yang ditunda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih “Aturan Baru.”
- Pilih “Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim” dari menu tarik-turun. “Berikutnya” harus dipilih.
- Untuk menerima peringatan tentang aturan yang diterapkan ke setiap pesan yang Anda kirim, klik “Berikutnya” sekali lagi dan kemudian “Ya.”
- Pilih opsi untuk “menunda pengiriman beberapa menit”.
- Pilih penundaan 1 hingga 120 menit dengan mengklik “beberapa menit.”
- Klik “Selanjutnya”.
- Anda memiliki opsi untuk menambahkan pengecualian pada keterlambatan pengiriman atau cukup memilih “Berikutnya.”
- Klik “Selesai” setelah memberi nama pada aturan Anda dan pastikan kotak “Aktifkan aturan ini” dicentang.
- Pilih “Selesai”
Outlook.com, seperti Gmail, menyimpan email untuk jangka waktu tertentu sebelum mengirimnya, memberi Anda opsi untuk mengirim ulang email yang sudah Anda kirim. Namun, “Urungkan Pengiriman” tidak diaktifkan secara default di Outlook.com. Ini adalah bagaimana Anda mengaktifkan “Undo Send.”
- Pilih “Pengaturan” dari menu tarik-turun (ikon roda gigi).
- Pilih “Lihat semua Pengaturan Outlook” dari menu tarik-turun.
- Pilih “Surat.”
- Pilih “Batalkan Kirim” dari menu tarik-turun.
Saat Anda ingin membatalkan email, buka kotak “Mengirim” di bagian bawah jendela Outlook.com dan klik kotak “Batalkan”. Email yang baru saja Anda kirim akan dibuka kembali dan disimpan ke folder “Draf” Anda. Atur penggeser ke apa pun antara 0 dan 10 detik.