Duduk, istirahatkan mata Anda, dan dengarkan email Anda alih-alih membacanya. Dengan Putar Email Saya di Microsoft Outlook di iPhone, iPad, dan Android, Cortana dengan senang hati membacakan pesan Anda untuk Anda.
Anda dapat menggunakan fitur Putar Email Saya untuk beberapa akun, menyesuaikan email yang Anda dengar, menindaklanjuti pesan, dan banyak lagi. Jadi, jika Outlook adalah aplikasi email pilihan Anda di iPhone, iPad, atau Android, Anda akan menghargai fleksibilitas dan opsinya. Mari kita telusuri semuanya sehingga Anda dapat berhenti membaca email Anda setelah hari yang panjang dan sibuk dan sebagai gantinya mendengarkannya.
Catatan: Pada saat penulisan, tidak semua pengaturan penyesuaian yang dijelaskan di bawah ini mungkin tersedia di Android. Fitur tambahan masih diluncurkan dan mungkin berubah seiring waktu.
Aktifkan Mainkan Email Saya di Microsoft Outlook
Buka aplikasi Outlook di iPhone, iPad, atau perangkat Android Anda dan ketuk ikon profil Anda di pojok kiri atas. Di bagian bawah menu, ketuk ikon roda gigi untuk membuka Pengaturan.
Di bagian Mail pada menu Pengaturan, pilih “Mainkan Email Saya.”
Pilih akun email dari atas di bawah Akun Mail. Kemudian, aktifkan Mainkan Email Saya.
Iklan
Anda dapat menggunakan fitur ini untuk beberapa akun Outlook jika Anda mau.
Di bawah Putar Email Dari, pilih pesan yang ingin Anda dengar. Anda dapat memilih Kotak Masuk Prioritas, Orang Favorit, atau Folder Favorit.
Di bawah Untuk Diputar, pilih apakah Anda hanya ingin mendengar email yang belum dibaca atau semua email dari 72 jam terakhir.
Ketuk panah di sudut kiri atas untuk kembali ke pengaturan Putar Email Saya. Anda kemudian dapat menyesuaikan opsi tambahan untuk fitur tersebut.
Sesuaikan Mainkan Email Saya
Jika Anda menghubungkan ponsel cerdas ke kendaraan Anda, Anda dapat mengaktifkan “Putar Otomatis” dari menu Pengaturan yang sama. Kemudian, pilih tindakan untuk opsi Sebelumnya dan Berikutnya. Anda dapat secara otomatis memutar email sebelumnya dan berikutnya atau memanggil Cortana.
Catatan: Pada saat penulisan, tidak semua pengaturan ini tersedia untuk Android.
Selanjutnya, Anda dapat menampilkan email yang diputar sebagai Dibaca atau Belum Dibaca di kotak masuk Anda. Ini berguna jika Anda, misalnya, masih ingin membaca pesan secara fisik lagi nanti. Anda dapat memilih pengaturan Belum Dibaca di sini agar Anda tidak melewatkan email.
Iklan
Memiliki preferensi untuk bagaimana suara Cortana? Ketuk “Suara Cortana” untuk memilih suara maskulin atau feminin.
Terakhir, Anda dapat mengatur pengingat harian untuk mendengarkan email Anda. Ini nyaman jika Anda ingin menggunakan Play My Emails sebelum tidur setiap malam. Aktifkan “Pengingat Harian”, lalu pilih waktu. Anda juga dapat menyesuaikan hari dalam seminggu untuk notifikasi. Ketuk inisial setiap hari untuk menyorotnya.
Jika Anda memiliki Do Not Disturb atau Otomatis Balasan diaktifkan pada perangkat Anda, Anda tidak akan menerima pengingat.
Saat Anda selesai menyesuaikan opsi Putar Email Saya, ketuk panah kembali di sudut kiri atas untuk kembali, lalu pilih tombol “X” untuk menutup menu dan kembali ke kotak masuk Anda.
Gunakan Putar Email Saya di Outlook
Saat Anda siap menggunakan Putar Email Saya di Microsoft Outlook, ketuk ikon profil Anda di sudut kiri atas. Dari menu, Anda akan melihat tombol “Mainkan”, jadi lanjutkan dan ketuk.
Outlook akan masuk ke mode Putar Email Saya saat Cortana memeriksa email baru. Anda kemudian akan melihat berapa banyak email yang Anda miliki dan berapa lama waktu yang dibutuhkan Cortana untuk membacakan semuanya untuk Anda.
Iklan
Saat Anda mendengar setiap email dibacakan, Anda akan melihat pengirim dan baris subjek di layar. Anda dapat melakukan berbagai tindakan pada setiap pesan:
- Ketuk jeda kapan saja untuk menghentikan pemutaran sementara, lalu ketuk putar untuk melanjutkan.
- Pilih ikon bendera untuk menandai email, atau ikon kotak untuk mengarsipkannya.
- Gesek dari kanan ke kiri untuk pindah ke pesan berikutnya.
- Ketuk ikon mikrofon untuk memberi Cortana perintah audio. Anda dapat mengatakan hal-hal seperti “Lewati”, “Hapus”, “Arsip”, “Tandai sebagai Telah Dibaca”, dan tindakan serupa.
Ketika Cortana selesai membaca email Anda, Anda akan melihat dan mendengar bahwa Anda semua sedang sibuk. Anda kemudian dapat mengetuk ikon “X” di sudut kiri atas untuk kembali ke kotak masuk Anda.
Apakah mata Anda tidak cukup terbuka di pagi hari atau Anda terlalu lelah di penghujung hari, cobalah mendengarkan email Anda daripada membacanya dengan Mainkan Email Saya di Outlook. Dan untuk kenyamanan lebih, Anda juga dapat mengaktifkan mode gelap di Outlook di iPhone, iPad, dan Android.
TERKAIT: Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Outlook untuk Android, iPhone, dan iPad