Terlepas dari jenis perangkat yang Anda miliki, apakah itu komputer atau telepon, PDF terlihat sama, karena merupakan pengganti kertas digital terdekat yang tersedia. Meskipun PDF dulu sangat sulit dibuat, sekarang setiap komputer dan perangkat seluler dapat membuatnya dengan mudah.
Jika Anda memiliki PC Windows, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memeriksa apakah aplikasi yang Anda gunakan menyertakan opsi ekspor PDF. Microsoft Office dan perangkat lunak profesional lainnya sering melakukannya. Alat ekspor tersebut biasanya memungkinkan Anda mengatur kisaran kualitas PDF Anda, mengamankan PDF dengan kata sandi pilihan Anda, dan menentukan opsi lain yang terkait dengan dokumen.
Sumber: https://zapier.com/blog/create-pdf/
Jika ini bukan masalahnya, jangan khawatir. Cukup tekan tombol cetak default – atau gunakan keyboard untuk mengetik Ctrl+P pada PC – dan Anda akan dapat menemukan opsi PDF tersembunyi. Jika Anda memiliki Windows 10, klik ‘Printer; menu tarik-turun, lalu klik opsi ‘Simpan sebagai PDF’. Ini adalah printer virtual, dan itu membuat file PDF. Anda dapat memformat dokumen sesuai dengan preferensi Anda. Klik ‘Simpan’, dan Windows akan menanyakan lokasi yang Anda inginkan untuk file PDF yang disimpan.
Namun, perhatikan bahwa ini adalah fitur yang hanya tersedia di Windows 10. Jika Anda menggunakan versi yang lebih lama, seperti Windows XP, Vista, 7, atau 8, Anda dapat mengunduh printer PDF gratis di perangkat Anda, seperti CutePDF , yang bekerja dengan cara yang sama.
Jika Anda menggunakan macOS, Anda memiliki beberapa opsi PDF di dalam dialog Cetak default. Tekan tombol ‘Cetak’ atau opsi bilah menu, atau gunakan pintasan keyboard, command+P. Di sudut kiri bawah dialog Cetak, klik menu PDF. Anda dapat memilih untuk menyimpan file PDF. Pratinjau dokumen atau buka di Pratinjau untuk mengedit. Anda juga dapat menambahkan PDF ke app yang didukung di Mac Anda, seperti Evernote.
Android dan iOS memiliki opsi serupa untuk membuat file PDF. Di perangkat Android, buka menu ‘Bagikan’, dan gunakan opsi ‘Cetak’. Pilih ‘Simpan sebagai PDF’ sebagai printer Anda. Jika Anda memiliki iOS, klik tombol ‘Bagikan’ yang ada di aplikasi, dan ketuk panel ‘Opsi’, yang dapat dilihat di atas. Sebagai hasilnya, menu ‘Kirim sebagai’ akan muncul, di mana Anda harus memilih ‘PDF Reader.’ Anda sekarang dapat membagikan PDF ini menggunakan aplikasi apa pun. Ini juga termasuk layanan penyimpanan cloud.