Diminta untuk menandatangani, memindai, dan mengirimkan dokumen jika Anda tidak memiliki salah satu printer all-in-one yang mewah dengan pemindai mungkin tampak sulit. Namun, Anda mungkin sudah memiliki pemindai di saku Anda: iPhone Anda.
Saya tidak bermaksud mengambil gambar dokumen dan kemudian memotongnya; itu lebih banyak pekerjaan daripada nilainya. Saat ini, yang Anda butuhkan hanyalah iPhone untuk memindai dokumen. Menggunakan sejumlah aplikasi, Anda dapat memindai dokumen langsung dari iPhone Anda.
Sumber – Twitter
Manfaatkan aplikasi File
Memindai kertas dan menyimpannya di ponsel Anda sangat mudah menggunakan aplikasi File. Anda juga dapat memindai tanda terima dan kertas, serta menandatangani dan memindainya. Cukup pastikan bahwa iPhone dan PC Anda terhubung ke iCloud dan Anda dapat mengakses iCloud Drive. Berikut cara memulainya.
- Di ponsel Anda, cari aplikasi Files. Anda dapat mengakses semua file iCloud Anda dari sana. Pilih lokasi iCloud Drive saat program aktif.
- Ketuk simbol tiga titik Lainnya dengan menggesek layar ke bawah. Pilih Folder Baru, beri nama seperti Pemindaian, lalu tekan Selesai.
- Untuk mengaktifkan kamera, gulir ke bawah lagi untuk menekan ikon tiga titik Lainnya dan pilih Pindai Dokumen dari folder Pindaian baru Anda.
- Letakkan dokumen pada permukaan yang rata dan arahkan ponsel ke atasnya hingga aplikasi Kamera mengenalinya. Sorotan biru telah ditambahkan ke dokumen. Perangkat lunak akan menangkap bidikan hampir sepanjang waktu, tetapi ada tombol rana jika tidak langsung menangkap dokumen Anda.
- Saat Anda menekan tombol Simpan, pindaian Anda akan disimpan di folder Pemindaian, yang dapat diakses dari perangkat apa pun yang dapat mengakses iCloud. Anda kemudian dapat mengganti nama dokumen dengan mengetuknya.
Memindai banyak dokumen secara berurutan
- Atur dokumen Anda dalam tumpukan sehingga dapat dipindai satu per satu.
- Aplikasi membaca halaman pertama saat kamera memotretnya. Persiapkan pemindaian berikut, yang akan berada di sekitar bagian bawah. Hapus halaman pertama sehingga halaman kedua dapat ditangkap.
- Ulangi sampai Anda menyelesaikan semua pemindaian.
- Semua halaman yang Anda pindai akan disimpan ke satu dokumen jika Anda mengetuk Simpan. Jumlah halaman yang terdapat akan ditunjukkan dengan lencana.
- Jangan khawatir tentang mendapatkan sudut pemindaian yang cukup sempurna; perangkat lunak akan menyesuaikan tampilan untuk meratakan pemindaian secara otomatis. Pemindaian yang telah selesai akan disejajarkan dengan benar dengan penggambaran konten berkualitas tinggi saat Anda memeriksanya.
Manfaatkan aplikasi Catatan
Aplikasi Notes di iPhone menyertakan kemampuan pemindaian yang dapat Anda gunakan kapan pun Anda membuat dokumen baru. Berikut cara melakukannya.
- Buat catatan baru atau buka yang sudah ada.
- Pilih Pindai Dokumen dari ikon Kamera.
- Arahkan kamera ponsel cerdas Anda ke atas dokumen Anda dan letakkan di permukaan yang rata.
- Jika ponsel cerdas Anda disetel ke Mode Otomatis, aplikasi akan memindai dokumen Anda untuk Anda dan menyorotnya dengan warna kuning. Tergantung pada keadaan pencahayaan, aplikasi akan menggunakan flash. Jika kamera tidak merekam dokumen Anda secara otomatis, Anda dapat menangkapnya secara manual dengan menekan tombol rana.
- Jika perlu, seret sudut untuk mengubah ukuran pindaian agar sesuai dengan halaman atau untuk memindai hanya sebagian halaman.
- Tetap Pindai.
- Jika Anda memindai banyak halaman, tambahkan lebih banyak pindaian ke dokumen dan simpan saat Anda selesai.
Manfaatkan Kamera Berkelanjutan
Kamera Berkelanjutan adalah fitur bawaan di MacOS dan iOS yang memungkinkan Anda mengontrol kamera di perangkat seluler langsung dari Mac. Anda juga dapat dengan mudah mengunggah foto dan pindaian langsung dari ponsel cerdas Anda ke dokumen komputer.
Untuk menggunakan Kamera Berkelanjutan, pastikan Mac dan iPhone Anda berada di jaringan Wi-Fi yang sama dan Bluetooth dinyalakan. Pastikan kedua perangkat masuk ke akun iCloud yang sama dan autentikasi dua faktor diaktifkan. Berikut cara menggunakan TextEdit untuk memindai dengan iOS 14 dan MacOS Big Sur.
- Di Mac Anda, buka salah satu app yang kompatibel.
- Di dokumen atau jendela Mac, klik kontrol atau klik kanan dan pilih Pindai Dokumen dari menu pop-up. Anda juga dapat menggunakan bilah menu untuk mengakses fitur pemindaian dengan memilih File atau Sisipkan.
- Tunggu hingga pemindaian selesai dengan mengarahkan lensa kamera iPhone atau iPad Anda ke dokumen. Dengan menekan tombol rana atau salah satu tombol volume, Anda dapat melakukan pemindaian secara manual.
- Seret sudut untuk memangkas hanya area pindaian yang Anda inginkan atau sesuaikan lokasi kamera agar sesuai dengan halaman. Kemudian tekan tombol Simpan Pindai.
- Untuk menambahkan lebih banyak pemindaian, ulangi prosedur, atau tekan Simpan untuk menyelesaikan.