Di Outlook, Anda memiliki kemampuan untuk membuat satu atau beberapa tanda tangan yang dipersonalisasi untuk semua pesan email Anda. Tanda tangan Anda dapat mencakup tidak hanya teks, tetapi juga gambar, kartu nama elektronik, logo, atau bahkan gambar tanda tangan asli Anda. Anda dapat mengatur Outlook sedemikian rupa sehingga tanda tangan secara otomatis ditambahkan ke semua pesan keluar. Anda juga dapat membuat tanda tangan Anda dan memasukkannya ke dalam pesan berdasarkan kasus per kasus.
Sumber: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2
- Buka pesan email baru untuk menulis.
- Di menu Pesan , pilih Tanda Tangan > Tanda Tangan. Bergantung pada ukuran jendela Outlook Anda dan apakah Anda sedang menulis pesan email baru atau menggunakan fungsi balas atau teruskan, menu Pesan dan tombol Tanda Tangan mungkin ditemukan di dua lokasi berbeda.
- Klik Pilih tanda tangan untuk diedit, pilih Baru, dan di kotak dialog Tanda Tangan Baru, ketikkan nama untuk tanda tangan.
- Gunakan fungsi Edit tanda tangan untuk membuat tanda tangan Anda. Anda dapat mengubah font, warna font, ukuran, perataan teks. Jika Anda ingin membuat tanda tangan yang lebih kuat yang akan menyertakan poin, tabel, atau batas, gunakan Microsoft Word untuk memformat teks Anda, setelah itu Anda cukup menyalin dan menempelkan tanda tangan yang telah Anda rancang ke dalam kotak Edit tanda tangan .
- Di bawah opsi Pilih tanda tangan default, atur semua opsi untuk tanda tangan Anda. Di menu tarik-turun Akun email, pilih akun email yang akan dikaitkan dengan tanda tangan. Anda dapat memilih untuk memiliki tanda tangan yang berbeda untuk setiap akun email yang Anda gunakan.
- Jika Anda ingin tanda tangan Anda ditambahkan ke semua pesan baru secara otomatis, pilih salah satu tanda tangan Anda di menu tarik-turun Pesan baru. Jika Anda tidak ingin menambahkan tanda tangan ke pesan baru secara default, pilih (tidak ada). Ini berarti bahwa tidak akan ada tanda tangan di salah satu pesan yang Anda balas atau teruskan.
- Jika Anda ingin tanda tangan Anda terlihat di pesan yang Anda balas dan teruskan ke penerima lain, di tarik-turun Balasan/ teruskan , pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika Anda tidak ingin ini terjadi, lanjutkan dengan opsi default (tidak ada).
- Pilih OK untuk menyimpan tanda tangan baru Anda dan kembali ke pesan Anda, tetapi Anda masih harus menambahkan tanda tangan secara manual ke pesan pertama yang akan menyertakan tanda tangan ini. Untuk melakukannya, pilih Signature dari menu Message dan pilih signature yang baru saja Anda buat.