Pengusaha wanita berbicara di ponsel
Dalam istilah bisnis, sistem adalah kumpulan unsur dalam bisnis yang bekerja sama untuk melakukan fungsi tertentu.Elemen dari suatu sistem termasuk karyawan, perangkat lunak, vendor luar, departemen bisnis individu dan berbagai unsur bisnis lainnya yang bekerja bersama-sama.Sistem tertutup didefinisikan sebagai sistem yang tidak berinteraksi dengan unsur di luar sistem itu sendiri.Untuk sebagian besar bisnis, sistem yang sepenuhnya terisolasi jarang praktis, tetapi dalam beberapa kasus, sistem tertutup memang masuk akal dalam konteks bisnis dan fungsi sistem dalam bisnis itu.Dalam kasus lain, istilah “sistem tertutup” digunakan untuk merujuk pada sistem bisnis yang tidak sepenuhnya tertutup tetapi hanya memiliki sedikit interaksi dengan unsur luar.
Ada beberapa alasan mengapa sistem tertutup ada dalam bisnis.Misalnya, jika sistem tertentu sangat berpemilik, yang berisi informasi sensitif tentang perusahaan itu sendiri atau karyawannya, sistem tersebut mungkin ditetapkan sebagai sistem tertutup untuk mencegah informasi tersebut dikorupsi atau dicuri melalui interaksi dengan sistem luar.Sistem serupa lainnya mungkin disiapkan untuk melindunginya dari virus atau gangguan elektronik.Seringkali sistem diatur untuk melarang penambahan perangkat lunak yang tidak sah, membuatnya ditutup sebagian untuk melindungi data sistem.
Alasan lain mengapa bisnis mungkin memilih untuk membuat sistem tertutup adalah untuk alasan analisis jangka panjang.Satu departemen dalam perusahaan mungkin ingin menganalisis data spesifik, memisahkan data tersebut dari pengaruh interaksi dengan lingkungan luar.Dalam hal ini, sistem seperti itu akan menjadi cara terbaik untuk menyediakan informasi untuk jenis analisis ini.Sistem tertutup sebagian juga dapat memberikan informasi tentang bagaimana perusahaan merespons perubahan lingkungan yang sangat spesifik.Data semacam ini dapat digunakan untuk menentukan bagaimana perusahaan harus menanggapi perubahan ini.
Selain kegunaan yang sangat spesifik, pendekatan sistem tertutup umumnya kurang populer dan kurang bermanfaat bagi bisnis daripada pendekatan sistem terbuka.Sistem terbuka memungkinkan sebuah perusahaan untuk berinteraksi dengan perusahaan lain, dengan pelanggan dan denganpemasok.Sistem mungkin memiliki terlalu banyak batasan bagi perusahaan besar untuk melakukan semua fungsi yang diperlukan dan juga tunduk padaentropikarena data dalam sistem menjadi tidak relevan dari waktu ke waktu.Umumnya, bisnis beroperasi menggunakan berbagai sistem dengan berbagai tingkat pendekatan terbuka dan tertutup, memungkinkan berbagai sistem untuk menyediakan data yang ditargetkan dan berbagai fungsi.