Mengapa Anda perlu menyimpan catatan proses seleksi?
Ada sejumlah alasan penting mengapa agensi harus menyimpan catatan proses rekrutmen yang lengkap, akurat, dan andal. Misalnya, catatan ini mungkin diperlukan untuk: menangani banding terhadap keputusan perekrutan. membantu karyawan dalam menegaskan hak dan hak mereka, atau.
Dokumen apa saja yang dibutuhkan selama proses rekrutmen?
Templat Dokumen Rekrutmen untuk mengelola staf baru
- Kesempatan yang Sama, Kebijakan Keberagaman dan Bimbingan.
- Kebijakan Rekrutmen dan Deskripsi Pekerjaan.
- Formulir Lamaran Kerja.
- Catatan Panduan Wawancara dan Surat Wawancara.
- Penanganan Masa Percobaan yang Efektif.
- Pengalaman Kerja & Magang.
Catatan karyawan apa yang harus disimpan?
Anda diwajibkan secara hukum untuk menyimpan beberapa catatan pekerjaan selama 7 tahun, seperti: detail karyawan termasuk informasi tentang gaji, cuti, dan jam kerja. penggantian biaya terkait pekerjaan….Ini termasuk:
- resume dan lamaran kerja.
- kontrak kerja.
- ulasan kinerja.
- perdagangan atau sertifikat pendaftaran.
Catatan apa yang perlu disimpan sehubungan dengan aktivitas perekrutan yang mengidentifikasi persyaratan hukum?
Catatan Aplikasi dan Rekrutmen: 6-12 bulan. Semua File Personil dan Catatan Pelatihan: 6 tahun sejak akhir masa kerja. Catatan Redundansi: 6 tahun. Catatan Ketidakhadiran Sakit: Minimal 3 bulan tetapi berpotensi hingga 6 tahun setelah pekerjaan berakhir.
Berapa lama menyimpan file kepegawaian?
satu tahun
Berapa lama Anda harus menyimpan catatan wawancara untuk kandidat yang gagal?
Anda mengumpulkan banyak informasi dari pelamar kerja termasuk CV, surat lamaran dan catatan wawancara. Anda harus menyimpan data ini selama 6 bulan bahkan jika pemohon tidak berhasil, karena mereka dapat mencatat klaim diskriminasi terhadap Anda dalam waktu ini.
Berapa lama Anda harus menyimpan catatan wawancara?
Karena catatan ini terkait dengan keputusan perekrutan Anda, catatan tersebut harus disimpan setidaknya selama satu tahun, menurut peraturan oleh Komisi Kesempatan Kerja yang Setara. Namun, mereka tidak harus disimpan dalam arsip personalia. Jika Anda bermaksud untuk memisahkan catatan ini, berhati-hatilah saat membuat catatan selama wawancara.
Apakah pelamar kerja memiliki hak untuk melihat catatan yang dibuat pada mereka saat wawancara?
Ya, pelamar kerja berhak melihat catatan wawancara jika catatan tersebut ditransfer ke komputer atau merupakan bagian dari “sistem pengarsipan yang relevan”. Oleh karena itu, pengusaha harus memutuskan bagaimana catatan wawancara akan disimpan. …
Berapa lama catatan penggajian harus disimpan?
tiga tahun
Dapatkah catatan penggajian disimpan secara elektronik?
Karena Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) tidak memerlukan urutan atau bentuk catatan tertentu, catatan upah dapat disimpan secara elektronik. FLSA mengharuskan pengusaha untuk menyimpan catatan penggajian setidaknya selama tiga tahun.
Berapa lama Anda harus menyimpan laporan bank?
Sebagian besar laporan bank harus tetap dapat diakses dalam bentuk cetak atau elektronik selama satu tahun, setelah itu dapat diparut. Apa pun yang berhubungan dengan pajak seperti bukti sumbangan amal harus disimpan setidaknya selama tiga tahun.
Berapa lama saya harus menyimpan faktur?
IRS merekomendasikan untuk menyimpan faktur yang akan membantu membuktikan pendapatan atau pengurangan bisnis selama seluruh undang-undang pembatasan ketika catatan pajak dapat diubah atau ditinjau. Ini umumnya tiga sampai tujuh tahun, tergantung pada keadaan.
Kertas apa yang harus disimpan dan apa yang harus dibuang?
Surat-surat penting untuk disimpan selamanya meliputi:
- Akta kelahiran.
- Kartu Jaminan Sosial.
- Surat nikah.
- Kertas adopsi.
- Sertifikat kematian.
- Kehendak dan keinginan hidup.
- Surat kuasa.
Surat-surat apa yang harus saya simpan dan untuk berapa lama?
Agar aman, McBride mengatakan untuk menyimpan semua catatan pajak setidaknya selama tujuh tahun. Simpan selamanya. Catatan seperti akta kelahiran dan kematian, surat nikah, keputusan perceraian, kartu Jaminan Sosial, dan surat pelepasan militer harus disimpan tanpa batas waktu.
Apakah aman membuang rekening koran lama?
Anda mungkin siap untuk membuangnya, tetapi Anda tidak yakin bagaimana caranya. Apakah aman untuk membuang laporan bank lama, atau Anda perlu merobeknya terlebih dahulu? Menurut Komisi Perdagangan Federal, Anda harus menghancurkan dokumen yang berisi informasi sensitif, termasuk laporan mutasi bank, untuk melindungi diri Anda dari pencurian identitas.
Catatan keuangan mana yang harus disimpan 1 bulan?
Simpan selama 1 bulan: tagihan listrik, catatan setoran dan penarikan. Jika Anda wiraswasta, Anda mungkin memerlukan tagihan listrik, kabel, dan telepon seluler untuk keperluan pajak. Jika tidak, Anda dapat membuangnya segera setelah Anda memverifikasi bahwa pembayaran Anda telah diproses.
Apa surat-surat penting yang harus disimpan?
Apa Itu Dokumen Penting?
- Dokumen identitas hukum. Kartu Jaminan Sosial. Akta kelahiran.
- Dokumen pajak. Kembalian pajak. W-2 dan 1099 formulir.
- Catatan properti. STNK dan sertifikat kendaraan.
- Rekam medis. Surat wasiat, surat kuasa atau wasiat hidup.
- Catatan keuangan. Rintisan pembayaran.
Apa saja empat dokumen yang harus dimiliki?
Program online ini mencakup alat untuk membuat empat dokumen “harus dimiliki” Anda:
- Kepercayaan yang Dapat Dicabut.
- Surat Kuasa Keuangan.
- Surat Kuasa yang Tahan Lama untuk Perawatan Kesehatan.
Bagaimana Anda mengatur dokumen Anda?
Kiat-kiat manajemen file ini akan membantu Anda menjaga agar file Anda tetap dapat diakses:
- Gunakan Folder Instalasi Default untuk File Program.
- Satu Tempat untuk Semua Dokumen.
- Buat Folder dalam Hirarki Logis.
- Folder Sarang Dalam Folder.
- Ikuti Konvensi Penamaan File.
- Jadilah Spesifik.
- File saat Anda Pergi.
- Pesan File Anda untuk Kenyamanan Anda.