Ada keributan besar di kantor ketika restrukturisasi tampak.
Organisasi memiliki struktur tertentu berdasarkan banyak faktor dan struktur itu dapat ditingkatkan untuk mencapai kinerja yang lebih baik, komunikasi yang efektif, penggunaan staf yang maksimal, dan kinerja yang lebih tinggi.
Tugas ini umumnya dilakukan oleh perusahaan yang berspesialisasi dalam organisasi bisnis yang memiliki kelompok profesional interdisipliner, di antaranya psikolog tenaga kerja juga dapat berpartisipasi.
Tim kerja yang sangat berkualitas ini biasanya dipekerjakan oleh perusahaan ketika mereka tidak dapat mendeteksi kekurangan dalam sistem operasi mereka, yang menyebabkan mereka: masalah produksi, kesulitan dalam memanfaatkan kapasitas operasional, kesalahan komunikasi, konflik, tenaga kerja, birokrasi atau sumber daya manusia yang menganggur.
Faktor-faktor yang mempengaruhi berfungsinya suatu organisasi antara lain dapat berkaitan dengan filosofi perusahaan, gaya manajemen, distribusi rantai komando, sumber daya manusia yang tidak memadai, modus hubungan, lingkungan fisik dan bentuk komunikasi..
Beberapa struktur tenaga kerja informal memulai aktivitasnya dari beberapa anggota yang mulai bekerja sebagai usaha keluarga; dan dengan cepat mereka membuat penyesuaian organisasi dengan cara yang intuitif, karena mereka membutuhkan lebih banyak personel dan karena volume operasi membutuhkannya.
Seiring waktu, dalam perusahaan jenis ini terjadi kejahatan dan ketidakseimbangan yang mempengaruhi kemajuan bisnis, yang sulit untuk diubah dari dalam, seringkali karena sifat informal yang diperoleh hubungan kerja dan ikatan tipe keluarga yang mendominasi di antara para anggotanya.
Jika perusahaan-perusahaan ini milik keluarga, sistem pengambilan keputusan biasanya top-down, yaitu dari atas ke bawah tanpa intervensi dari sektor bawah, yang membatasi diri untuk menjalankan perintah. Komunikasi dalam kasus ini adalah searah, dari atas ke bawah tanpa kemungkinan partisipasi sekunder atau pilihan apa pun di pihak staf junior, yang umumnya bertanggung jawab hanya untuk tugas mereka dan bukan untuk produk akhir.
Dalam kasus lain, dapat terlihat struktur anarkis di mana setiap spesialis melakukan apa yang dia inginkan dan tidak menginginkan intervensi apa pun dalam pekerjaannya, menghalangi komunikasi dan menghambat produksi.
Saat ini, kebutuhan untuk mereorganisasi perusahaan dengan tujuan mecararnisasi sistem operasi dan mengembangkan program komputer yang lebih sesuai dengan strukturnya yang lebih kompleks semakin meningkat.
Tim yang direkrut untuk mengatur perusahaan harus melaksanakan pekerjaan ini di fasilitas yang sama yang harus direstrukturisasi, menganalisis waktu dan tugas dari sektor yang berbeda, cara operasi, kontrol kualitas, rantai komando, komunikasi, konflik akhirnya, hubungan kerja dan evaluasi kinerja staf di setiap posisi.
Tugas ini dapat dilakukan secara multidisiplin dengan partisipasi spesialis profesional di bidang Administrasi Bisnis, Analis Sistem, Psikolog Tenaga Kerja, Insinyur Industri, dan lainnya, tergantung pada karakteristik dan persyaratan khusus masing-masing perusahaan.
Psikolog Pekerjaan harus melakukan wawancara dengan staf, dan menyiapkan laporan berdasarkan tugas yang mereka lakukan dan adaptasi mereka terhadap kebutuhan baru; potensi staf, komunikasi, kemampuan staf untuk beradaptasi dengan perubahan; dan kebutuhan atau dispensasi dari posisi dan tugas yang ada.
Saat ini, perubahan organisasi telah dimasukkan ke dalam rutinitas administrasi perusahaan terutama karena perkembangan teknologi dan kemajuan komunikasi.