Jika Anda mengirim email di ponsel, tindakan menggesek dapat membantu Anda menelusuri kotak masuk lebih cepat. Berikut cara menggunakannya di Outlook dan cara mengubahnya jika default tidak berfungsi untuk Anda.
Untuk menggesek email di Outlook, letakkan jari Anda di email dan gerakkan ke kanan (“geser ke kanan”) atau ke kiri (“geser ke kiri”). Secara default, menggesek ke kanan akan menghapus email (memindahkannya ke folder Item Terhapus) dan menggesek ke kiri akan memindahkan email ke folder Arsip Anda. Mungkin ini cukup untuk Anda, dalam hal ini, terima kasih telah membaca artikel yang sangat singkat ini, dan semoga bermanfaat.
Namun, jika Anda ingin mengubah tindakan gesek default—atau mematikannya sepenuhnya—baca terus. Ada beberapa tindakan gesek berbeda yang dapat Anda pilih di Outlook:
- Hapus: Memindahkan email ke folder Item Terhapus.
- Arsip: Memindahkan email ke folder Arsip.
- Tandai sebagai Telah Dibaca: Menandai email sebagai telah dibaca, tetapi tidak melakukan hal lain.
- Pindah ke F yang lebih lama: Menampilkan daftar folder kotak surat Anda sehingga Anda dapat memindahkan email.
- Tandai: Menambahkan tanda tugas ke email.
- Jadwal: Menyembunyikan email hingga waktu yang Anda tentukan.
- Baca & Arsipkan: Menandai email sebagai telah dibaca, lalu memindahkannya ke folder Arsip.
- Tidak ada: Ini secara efektif mematikan tindakan menggesek.
Anda dapat menerapkan salah satu tindakan ini ke tindakan geser ke kiri atau ke kanan, dan bahkan menerapkan tindakan yang sama ke gesekan kiri dan kanan. Ini sangat ideal jika menggesek bukan pilihan Anda, dan Anda ingin mengubah gesek kiri dan kanan menjadi “Tidak Ada”.
Untuk mengubah tindakan menggesek, ketuk menu hamburger di kiri atas aplikasi.
Di kiri bawah, ketuk roda “Pengaturan”.
Iklan
Di bagian Mail di dekat bagian atas, ketuk “Opsi gesek.”
Ini menampilkan tindakan menggesek saat ini. Kita akan mengubah tindakan “Gesek ke Kanan” dengan mengetuk opsi “UBAH” besar di sisi kanan.
Ini menampilkan opsi gesek. Di bagian atas, ini memberi tahu Anda apakah Anda mengubah opsi “Gesek ke Kanan” atau “Gesek ke Kiri”, dan menyoroti tindakan geser saat ini yang telah Anda siapkan. Kita akan mengubah tindakan kita menjadi “Jadwal” dengan mengetuknya.
Ini akan menutup panel itu dan membawa Anda kembali ke opsi Gesek, di mana Anda dapat melihat bahwa tindakan telah berubah menjadi “Jadwal.”
Saat kita kembali ke Kotak Masuk dan geser ke kanan, tindakan Jadwal ditampilkan.
Iklan
Itu saja. Anda dapat mengubah tindakan menggesek kapan saja. Jika Anda khawatir bahwa Anda mungkin memindahkan atau menghapus email tanpa menyadarinya, Outlook memberi Anda opsi untuk membatalkan tindakan pemindahan selama lima detik setelah Anda menggeser. (Ini juga akan ditampilkan setelah Anda menghapus email karena menghapus email akan memindahkannya ke folder Item Terhapus.)
Beberapa petunjuk praktis:
- Tindakan Arsipkan, yang merupakan tindakan geser ke kiri default, tidak menandai email Anda sebagai telah dibaca. Itu bagus jika Anda ingin memindahkan email yang belum dibaca ke arsip untuk dibaca nanti, tetapi jika Anda ingin menandainya sebagai telah dibaca dan kemudian memindahkannya, Anda harus mengubah tindakan geser ke kiri menjadi “Baca & Arsipkan.”
- Opsi Jadwal hanya berfungsi di Kotak Masuk. Kita menyukai fitur ini karena menyembunyikan email Anda hingga waktu yang Anda pilih, yang sangat bagus untuk menghapus sesuatu dengan cepat dari tampilan langsung Anda tanpa kehilangan jejaknya. Penjadwalan adalah contoh yang sangat baik untuk membiarkan teknologi melakukan hal-hal yang membosankan (mengingat untuk menangani email di kemudian hari), sehingga Anda dapat melakukan hal-hal yang menarik (sesuatu selain mengingatkan diri sendiri untuk menangani email minggu depan).
Secara umum, klien Outlook dan aplikasi web memiliki lebih banyak kekuatan dan fungsionalitas daripada aplikasi seluler, seperti yang Anda harapkan. Tetapi tindakan menggesek, terutama saat Anda menggunakan tablet atau monitor layar sentuh, adalah salah satu hal yang pasti ingin kita lihat dalam iterasi berikutnya dari klien Outlook dan aplikasi web.