Buku pegangan karyawan dapat mencakup kebijakan penggunaan komputer, misalnya.
Buku pegangan karyawan adalah manual prosedur yang dibagikan kepada orang-orang ketika mereka mulai bekerja dengan perusahaan baru.Ukuran dan kerumitan manual ini sangat bervariasi;sebuahbisnis kecil, misalnya, mungkin menyediakan beberapa halaman yang difotokopi, sementaraperusahaanbesarmungkin menyediakan buklet atau binder yang dicetak kepada karyawan.Jika Anda menerima manual karyawan, adalah ide yang bagus untuk membacanya dengan hati-hati, karena dapat menjawab pertanyaan tentang tempat kerja Anda sambil juga menawarkan petunjuk tentang cara untuk sukses sebagai karyawan.
Aturan berpakaian biasanya merupakan bagian dari buku pegangan karyawan.
Manual karyawan yang khas mencakup informasi tentang kebijakan dan prosedur tempat kerja, bersama dengan dokumen hukum yang menyediakan data spesifik tentang organisasi perusahaan.Bahasa dalam buku pegangan karyawan bisa menjadi sangat kompleks, karena penulis berusaha untuk mendefinisikan dengan jelas masalah yang mungkin dihadapi karyawan selama mereka bekerja di perusahaan.Biasanya, perusahaan akan meminta karyawan untuk menandatangani dokumen yang menunjukkan bahwa mereka telah membaca dan memahami buku pegangan karyawan.
Buku pegangan karyawan akan mencakup kebijakan pelecehan seksual perusahaan.
Kebijakan tempat kerja biasanya mencakup aturan berpakaian, kebijakan narkoba, pernyataan tentangpelecehandan keragamanseksual, dan informasi tentang waktu istirahat karena alasan agama, pribadi, atau medis.Informasi tentang diskon, tunjangan, dan rencana pensiun yang ditawarkan kepada karyawan juga dapat dimasukkan dalam bagian ini, bersama dengan materi tentang cara mengajukan tunjangan.Selain itu, kode perilaku dapat dimasukkan, sehingga karyawan menyadari bagaimana mereka harus berperilaku di tempat kerja.Bagian kebijakan tempat kerja juga dapat menunjukkan hukuman atas pelanggaran kebijakan ini, yang berfungsi sebagai peringatan hukum.
Di bawah bagian buku pegangan karyawan yang mencakup prosedur tempat kerja, karyawan akan belajar tentang bagaimana melakukan tugas-tugas umum di sekitar kantor atau tempat kerja.Bagian ini dapat mencakup informasi tentang siapa yang harus dituju dengan keluhan, bagaimana mendapatkan materi yang disalin dan didistribusikan, dan bagaimana menangani klien perusahaan.Dengan menetapkan prosedur standar untuk acara rutin di kantor, pemberi kerja memastikan bahwa semua situasi ditangani secara seragam.Karyawan menemukan bahwa membaca bagian ini dapat memberikan jawaban atas banyak pertanyaan umum.
Informasi hukum biasanya mencakup bagan yang menunjukkan organisasi perusahaan, bersama dengan pengungkapan tentang hari gajian, praktik perekrutan, dan keanggotaan serikat pekerja.Dokumen di bagian buku pegangan karyawan ini mungkin lebih sulit dibaca karena bahasa hukumnya, tetapi dokumen tersebut harus diperiksa dengan cermat untuk memastikan bahwa Anda sepenuhnya memahami semua konsekuensi hukum dari pekerjaan Anda.Ini sangat penting jika Anda bekerja menangani materi rahasia atau sensitif, karena mungkin ada batasan hukum tertentu yang perlu Anda waspadai.