Beberapa bisnis menggunakan layanan penghancur kertas untuk membuang file lama.
Layanan penghancur kertas adalah layanan yang digunakan oleh bisnis untuk menghancurkan dokumen rahasia dan sensitif.Daripada membuang materi sensitif ke tempatsampah dimana bisa dicuri, merobek-robek dokumen adalah perlindungan terhadap pencurian.Menyewa layanan penghancur kertas adalah investasi berharga bagi sebagian besar bisnis.
Di banyak tempat, bisnis seperti bank, lembaga keuangan, dan fasilitas medis diwajibkan oleh hukum untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan pelanggan.Melanggar hukum ini dapat mengakibatkan hukuman hukum dan denda.Bahkan di lokasi yang tidak diwajibkan oleh hukum, sebagian besar bisnis berusaha tidak hanya melindungi pelanggan atau klien mereka dari pencurian identitas dan kehilangan materi rahasia, tetapi juga bisnis itu sendiri dari spionase perusahaan dan ancaman lainnya.
Layanan penghancur kertas dapat digunakan oleh bisnis untuk menghancurkan dokumen rahasia.
Meskipun mungkin bagi bisnis untuk membeli satu atau lebih penghancur kertas untuk tujuan ini, ini menimbulkan lebih banyak biaya dan menggunakan waktu perusahaan.Penghancur kertas kemungkinan perlu dibeli secara teratur, karena mesin dapat rusak dan gagal.Untuk bisnis atau bahkan pemilik rumah dengan volume dokumen yang tinggi, layanan penghancur kertas dapat memberikan ketenangan pikiran.
Sebagian besar layanan penghancur kertas menawarkan beberapa opsi.Opsi pertama adalah layanan datang langsung ke bisnis dan merobek sejumlah besar dokumen di tempat menggunakan peralatan mereka, dan kemudian membuang kertas untuk Anda.Pilihan kedua adalah taruhan yang baik untuk pemilik rumah ataupemilikusaha kecil– dokumen yang perlu diparut dikemas dan dikirim dengan aman ke layanan, di mana mereka diparut dan dibuang.Untuk dokumen yang sangat sensitif, opsi pertama kemungkinan merupakan pilihan yang lebih baik.
Beberapa layanan penghancur kertas juga akan menawarkan opsi untuk menyewa atau beberapa penghancur kertas, dan mengizinkan karyawan bisnis untuk merobek dokumen mereka sendiri.Ketika shredding selesai, shredder dikembalikan.Anda bebas memilih layanan yang paling menguntungkan bisnis Anda.Beberapa layanan datang sesuai kebutuhan, sementara yang lain memungkinkan bisnis untuk menjadwalkan kunjungan rutin.
Selain merobek-robek dokumen hukum, laporan keuangan, dan catatan medis, layanan penghancur kertas mungkin menawarkan opsi lain.Beberapa menawarkan kemampuan untuk menghancurkan hard drive juga, bersama dengan media lain seperti CD atau DVD.Selain itu, sebagian besar layanan penghancur kertas mendaur ulang dokumen yang robek, mengurangi limbah TPA dan membantu lingkungan.Sebagian besar layanan dapat menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang relatif singkat;biasanya dalam satu hari atau bahkan hanya beberapa jam.