Pekerjaan administratif melibatkan tugas-tugas kantor dasar, seperti menggunakan perangkat lunak komputer umum.
Pekerjaan administratif membutuhkan pengetahuan tentang berbagai sistem kantor, termasuk pengarsipan, telepon, komputer, dan sistem perangkat lunak. Biasanya ada jalur masuk ke pekerjaan administratif di sebagian besar organisasi yang akan memulai Anda sebagai asisten tanpa pengalaman khusus yang diperlukan. Jika Anda ingin memenuhi syarat untuk posisi tingkat menengah atau tingkat gaji yang lebih tinggi, Anda dapat memperoleh pengalaman kerja administrasi dengan mengikuti pelatihan khusus, menjadi sukarelawan, mengikuti magang atau berpartisipasi dalam program khusus yang Anda kualifikasikan.
Salah satu cara untuk mendapatkan pengalaman kerja administrasi jika Anda bersekolah adalah dengan mengikuti program magang atau studi kerja.
Biasanya, Anda mendapatkan pengalaman kerja dengan melamar pekerjaan tingkat pemula yang tidak memerlukan pengalaman dan terus meningkat. Pekerjaan administratif melibatkan tugas-tugas kantor dasar, jadi Anda dapat menjadi asisten administrasi , misalnya, terkadang tanpa pengalaman khusus. Cara paling langsung untuk mendapatkan pengalaman kerja administrasi adalah dengan melamar pekerjaan administrasi tingkat pemula yang tidak memerlukan pengalaman sebelumnya. Posisi semacam ini tidak sulit ditemukan, tetapi kemungkinan besar akan menawarkan tingkat pembayaran yang rendah.
Bekerja sebagai asisten dapat membantu seseorang mendapatkan pengalaman administrasi.
Jika Anda ingin mendapatkan pengalaman kerja administrasi sebelum melakukan pencarian kerja permanen, Anda dapat melakukannya dengan berbagai cara. Mungkin, cara termudah adalah melakukan pekerjaan sukarela. Banyak organisasi sukarelawan membutuhkan bantuan dalam pekerjaan administratif dan tidak terlalu khusus menggunakan orang yang bersedia. Misalnya, jika Anda anggota gereja atau sinagoga, Anda dapat menjadi sukarelawan di kantor untuk mendapatkan pengalaman berharga.
Seorang asisten administrasi mungkin bertanggung jawab untuk menjadwalkan pertemuan eksekutif.
Cara lain untuk mendapatkan pengalaman kerja administrasi jika Anda bersekolah adalah dengan mengikuti program magang atau studi kerja. Jenis peluang ini sering diperluas sebagai persyaratan dan tidak memerlukan pengalaman sebelumnya. Kedua jenis posisi tersebut dapat mengisi resume Anda jika Anda memilih aktivitas yang memperkuat keterampilan yang mungkin Anda perlukan untuk pekerjaan di bidang administrasi.
Mungkin, cara paling sistematis dan terarah untuk mendapatkan pengalaman kerja administrasi adalah dengan memanfaatkan berbagai program pelatihan dan sertifikasi untuk pekerja administrasi. Sekolah berpemilik, community college, penjual peralatan, dan pengembang perangkat lunak menawarkan berbagai jenis pelatihan dan program sertifikasi dengan biaya tertentu. Misalnya, Anda dapat mengikuti tes pengetikan untuk memastikan jumlah kata yang Anda ketik dalam satu menit. Anda juga dapat memperoleh sertifikasi dalam penggunaan program perangkat lunak perkantoran umum.
Pelatihan atau sertifikasi adalah pengganti pengalaman kerja dalam banyak hal. Banyak pemberi kerja lebih memilih pelatihan formal dan sertifikasi daripada pengalaman kerja umum di lingkungan yang mungkin tidak melakukan pekerjaan yang menyeluruh untuk mengajari Anda cara-caranya. Jika Anda memiliki uang untuk mengikuti program formal atau jika Anda dapat menambah pengalaman tradisional dengan pelatihan formal, kemungkinan besar Anda akan memiliki keunggulan dibandingkan pelamar lain ketika Anda melamar pekerjaan di bidang administrasi.