Selama bertahun-tahun, Windows menjadi jauh lebih baik tentang cara menangani printer jaringan. Tetapi jika Anda ingin berbagi printer melalui jaringan, Anda mungkin masih perlu melakukan sedikit kerja keras untuk menjalankan semuanya. Inilah cara kerjanya.
Menyiapkan printer di jaringan Anda melibatkan dua langkah. Langkah pertama adalah menghubungkan printer ke jaringan, dan ada tiga cara yang dapat Anda lakukan:
- Hubungkan printer ke jaringan secara langsung. Ini adalah cara termudah untuk menyiapkan printer jaringan. Itu tidak mengharuskan PC lain dihidupkan untuk mencetak (seperti metode di bawah ini), dan Anda tidak perlu repot mengatur berbagi. Dan, karena sebagian besar printer yang dibuat dalam beberapa tahun terakhir memiliki jaringan bawaan, ada kemungkinan besar printer Anda mendukung opsi ini.
- Hubungkan printer ke salah satu PC Anda dan bagikan dengan jaringan melalui Homegroup. Jika menghubungkan printer secara langsung ke jaringan bukanlah pilihan, Anda dapat menghubungkannya ke PC di jaringan dan membaginya dengan Windows Homegroup. Mudah diatur, dan optimal untuk jaringan yang sebagian besar terdiri dari komputer Windows. Namun, metode ini mengharuskan komputer yang terhubung dalam keadaan aktif dan berjalan agar Anda dapat menggunakan printer.
- Hubungkan printer ke salah satu PC Anda dan bagikan tanpa Homegroup. Ini sangat ideal jika jaringan Anda memiliki komputer lain yang menjalankan sistem operasi yang berbeda, jika Anda ingin lebih mengontrol berbagi file dan printer, atau jika Homegroup tidak bekerja dengan baik. Seperti metode Homegroup, ini mengharuskan komputer yang terhubung untuk aktif dan berjalan agar Anda dapat menggunakan printer.
Langkah kedua, setelah Anda menghubungkan printer Anda, akan menghubungkan PC lain ke printer jaringan…yang sangat bergantung pada bagaimana Anda menghubungkannya. Bingung belum? Jangan khawatir. Kita akan membahas semua ini.
Pembaruan : Microsoft menghapus fitur HomeGroup dari Windows 10 pada pembaruan April 2018. Anda masih dapat menggunakan HomeGroups jika Anda menggunakan Windows 7 atau 8, tetapi mereka tidak akan dapat diakses oleh komputer yang menjalankan Windows 10 (setidaknya dengan pembaruan terbaru) kecuali Anda juga mengatur berbagi file tradisional.
Langkah Satu: Hubungkan Printer Anda ke Jaringan
Pertama, mari kita bicara tentang menghubungkan printer itu ke jaringan Anda. Seperti yang kita sebutkan di atas, Anda memiliki tiga opsi di sini. Anda dapat menghubungkannya langsung ke jaringan, Anda dapat menghubungkannya ke PC dan membagikannya melalui Homegroup, atau Anda dapat menghubungkannya ke PC dan membagikannya tanpa menggunakan Homegroup.
Hubungkan Printer Anda Langsung ke Jaringan
Sebagian besar printer saat ini memiliki jaringan internal. Beberapa dilengkapi dengan Wi-Fi, beberapa dengan Ethernet, dan banyak yang memiliki kedua opsi yang tersedia. Sayangnya, kita tidak dapat memberikan instruksi yang tepat untuk menyelesaikannya, karena cara Anda melakukannya tergantung pada jenis printer yang Anda miliki. Jika printer Anda memiliki layar LCD, kemungkinan Anda dapat menemukan pengaturan jaringan di suatu tempat di bagian Pengaturan atau Alat pada menu. Jika printer Anda tidak memiliki tampilan, Anda mungkin harus mengandalkan beberapa rangkaian penekanan tombol fisik untuk mengetahui apakah printer harus menggunakan adaptor jaringan Wi-Fi atau Ethernet. Beberapa printer bahkan memiliki tombol koneksi mudah khusus yang dapat mengatur Wi-Fi untuk Anda.
Iklan
Jika Anda mengalami masalah dalam menyiapkan printer yang terhubung langsung ke jaringan, pabrikan harus memiliki instruksi untuk mewujudkannya. Periksa manual yang disertakan dengan printer Anda atau situs web produsen untuk informasi tentang cara memasangnya.
Bagikan Printer yang Terhubung ke PC dengan Menggunakan Grup Rumah
Berbagi printer dengan Homegroup sangat mudah. Pertama, tentu saja, Anda harus memastikan bahwa printer terhubung ke salah satu PC di jaringan dan diatur dengan benar. Jika PC itu dapat mencetak ke printer, maka Anda siap melakukannya.
Mulailah dengan menjalankan aplikasi panel kontrol Homegroup. Klik Mulai, ketik “homegroup,” lalu klik pilihan atau tekan Enter.
Apa yang Anda lakukan selanjutnya tergantung pada apa yang Anda lihat di jendela Homegroup. Jika PC tempat printer Anda terhubung sudah menjadi bagian dari Homegroup, Anda akan melihat sesuatu seperti layar berikut. Jika itu menunjukkan bahwa Anda sudah berbagi printer, maka Anda selesai. Anda dapat melompat ke langkah kedua, di mana Anda menghubungkan PC lain di jaringan. Jika Anda belum berbagi printer, klik tautan “Ubah apa yang Anda bagikan dengan homegroup”.
Pada menu tarik-turun “Printer & Perangkat”, pilih opsi “Dibagikan”. Klik Berikutnya dan kemudian Anda dapat menutup opsi Homegroup dan melanjutkan ke langkah kedua.
Iklan
Jika sudah ada Homegroup yang dibuat untuk PC lain di jaringan, tetapi PC yang terhubung dengan printer Anda bukan anggota, layar utama saat Anda memulai aplikasi panel kontrol Homegroup akan terlihat seperti di bawah ini. Klik tombol “Gabung sekarang” dan kemudian klik “Berikutnya” pada layar berikut yang hanya memberi tahu Anda sedikit tentang Homegroups.
Atur opsi berbagi Anda, pastikan “Printer dan perangkat” diatur ke “Dibagikan,” lalu klik “Berikutnya.”
Ketik kata sandi untuk Homegroup dan kemudian klik “Next.” Jika Anda tidak tahu kata sandinya, buka salah satu PC lain di jaringan yang sudah menjadi anggota Homegroup, luncurkan aplikasi panel kontrol Homegroup, dan Anda dapat mencarinya di sana.
Jika Anda terhubung dari PC lain yang telah Anda masuki menggunakan akun Microsoft yang sama dengan PC yang sudah menjadi anggota Homegroup, Windows 8 dan 10 tidak akan meminta kata sandi Anda. Sebaliknya, Windows akan mengotorisasi Anda secara otomatis.
Pada layar terakhir, klik tombol “Selesai” dan kemudian Anda dapat melanjutkan ke langkah kedua dan menghubungkan PC Anda yang lain di jaringan ke printer.
Dan akhirnya, jika tidak ada Homegroup sama sekali di jaringan Anda, Anda akan melihat sesuatu seperti layar berikut ketika Anda membuka jendela panel kontrol Homegroup. Untuk membuat homegroup baru, klik tombol “Create a homegroup”.
Iklan
Layar berikut hanya memberi tahu Anda sedikit tentang Homegroups. Silakan dan klik “Selanjutnya.”
Pilih perpustakaan dan folder apa pun yang ingin Anda bagikan dengan jaringan dari PC yang Anda gunakan. Pastikan Anda memilih opsi “Dibagikan” untuk “Printer & Perangkat.” Klik “Berikutnya” setelah Anda selesai membuat pilihan.
Layar terakhir menunjukkan kata sandi yang Anda perlukan untuk PC lain di jaringan Anda untuk terhubung ke Homegroup. Tuliskan dan kemudian klik tombol “Selesai”.
Sekarang setelah Anda menyiapkan Homegroup dan PC Anda berbagi printer dengannya, Anda dapat melompat ke langkah kedua dan menghubungkan PC lain di jaringan ke printer.
Bagikan Printer yang Terhubung ke PC Tanpa Menggunakan Grup Rumah
Jika Anda memiliki komputer atau perangkat seluler di jaringan Anda yang menjalankan OS selain Windows 7, 8, atau 10–atau Anda tidak ingin menggunakan Homegroup karena alasan tertentu–Anda selalu dapat menggunakan alat berbagi yang selalu menjadi bagian dari Windows untuk berbagi printer dengan jaringan. Sekali lagi, langkah pertama Anda adalah memastikan printer terhubung ke PC dan Anda dapat mencetaknya.
Klik Mulai, ketik “perangkat dan printer”, lalu tekan Enter atau klik hasilnya.
Iklan
Klik kanan printer yang ingin Anda bagikan dengan jaringan, lalu pilih ” Properti printer “.
Jendela “Properti Printer” menunjukkan kepada Anda segala macam hal yang dapat Anda konfigurasikan tentang printer. Untuk saat ini, klik tab “Berbagi”.
TERKAIT: Menyesuaikan Pengaturan Berbagi Jaringan Anda
Anda diberitahu bahwa printer tidak akan tersedia saat komputer Anda tidur atau dimatikan. Juga, jika Anda menggunakan berbagi yang dilindungi kata sandi, Anda diberitahu bahwa hanya pengguna di jaringan Anda dengan nama pengguna dan kata sandi untuk komputer ini yang dapat mencetaknya. Kredensial adalah hal satu kali yang harus Anda masukkan saat pertama kali menghubungkan PC lain ke printer bersama; Anda tidak perlu melakukannya setiap kali Anda mencetak. Jika mau, Anda dapat membuat berbagi tersedia untuk tamu sehingga kata sandi tidak diperlukan, tetapi pengaturan itu juga akan berlaku untuk file apa pun yang telah Anda bagikan. Kita sarankan Anda membaca tentang menyesuaikan pengaturan berbagi jaringan Anda sebelum membuat keputusan itu.
Untuk melanjutkan, aktifkan opsi “Bagikan printer ini” dan, jika Anda mau, beri nama printer yang lebih ramah sehingga orang lain di jaringan dapat lebih mudah mengidentifikasi printer.
Opsi lain yang dapat Anda atur di sini adalah apakah Anda ingin membuat pekerjaan cetak di komputer klien. Jika pengaturan ini diaktifkan, semua dokumen yang akan dicetak akan ditampilkan di komputer tempat orang melakukan pencetakan. Jika setelan ini dinonaktifkan, dokumen akan ditampilkan di komputer tempat printer terpasang. Jika itu adalah PC yang digunakan seseorang secara aktif, kita sarankan untuk mengaktifkan pengaturan ini sehingga kinerja sistem tidak terpengaruh setiap kali sesuatu dicetak.
Setelah selesai mengatur semuanya, lanjutkan dan klik “OK.”
Iklan
Sekarang setelah Anda berbagi printer, PC lain di jaringan Anda seharusnya dapat terhubung ke printer tersebut. Jadi, Anda siap untuk melanjutkan ke langkah kedua.
Langkah Kedua: Hubungkan ke Printer Anda dari Setiap PC di Jaringan
Sekarang setelah printer Anda terhubung ke jaringan menggunakan salah satu metode di atas, saatnya untuk mengalihkan perhatian Anda ke bagian kedua dari proses: menghubungkan PC lain di jaringan ke printer itu. Bagaimana Anda melakukannya tergantung pada apakah Anda menggunakan Homegroup atau tidak.
Hubungkan ke Printer yang Dibagikan oleh PC Menggunakan Homegroup
Ini mungkin langkah termudah di seluruh tutorial ini. Jika Anda memiliki printer yang terhubung ke PC dan PC tersebut berbagi printer sebagai bagian dari Homegroup, yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa PC lain di jaringan juga bergabung dengan Homegroup. Anda dapat menggunakan proses yang sama seperti yang kita lakukan di Langkah Satu untuk membuat mereka bergabung. Ketika PC adalah bagian dari Homegroup yang sama, Windows akan secara otomatis terhubung ke printer apa pun yang dibagikan dari PC lain. Mereka hanya akan muncul di jendela Perangkat dan Printer Anda secara otomatis dan PC mana pun di Homegroup dapat mencetaknya. Sangat sederhana.
Hubungkan ke Printer Tanpa Menggunakan Homegroup
Jika printer Anda terhubung langsung ke jaringan, atau dibagikan dari PC tanpa menggunakan Homegroup, Anda harus melakukan lebih banyak pekerjaan untuk menyambungkannya dari PC lain di jaringan. Ini masih cukup mudah. Klik Mulai, ketik “perangkat dan printer”, lalu tekan Enter atau klik hasilnya.
Jendela Devices and Printers menampilkan kumpulan perangkat di PC Anda. Klik tautan “Tambahkan printer” untuk mulai menambahkan printer jaringan Anda.
Windows akan melakukan pemindaian cepat jaringan Anda untuk menemukan perangkat yang belum diinstal pada PC Anda dan menampilkannya di jendela “Tambahkan perangkat”. Kemungkinan besar Anda akan melihat printer Anda dalam daftar, apakah itu terhubung langsung ke jaringan atau dibagikan dari PC lain. Jika Anda melihat printer yang Anda cari, maka pekerjaan Anda menjadi sangat mudah. Klik printer yang ingin Anda instal. Windows akan menangani penginstalan, mengunduh driver jika diperlukan, dan meminta Anda memberikan nama untuk printer. Itu saja yang harus Anda lakukan.
Iklan
Jika Anda tidak melihat printer yang ingin Anda instal–dan Anda yakin telah menghubungkannya dengan benar ke jaringan–klik tautan “Printer yang saya inginkan tidak terdaftar”. Jendela berikutnya akan memberi Anda beberapa opsi untuk membantu Anda menemukannya:
- Printer saya sedikit lebih tua. Jika Anda memilih opsi ini, Windows akan melakukan pemindaian jaringan Anda secara lebih menyeluruh untuk mencari printer. Namun, dalam pengalaman kita, jarang menemukan apa pun yang belum ditemukan selama pemindaian awal. Ini adalah opsi yang cukup mudah untuk dicoba, tetapi mungkin perlu beberapa menit.
- Pilih printer bersama berdasarkan nama. Jika komputer jaringan dibagikan dari PC lain, ini adalah opsi terbaik untuk menemukannya. Jika Anda tahu persis nama jaringan komputer dan printer, Anda dapat mengetiknya di sini. Atau Anda dapat mengeklik tombol “Jelajahi” untuk melihat melalui PC di jaringan Anda yang mengaktifkan berbagi dan melihat apakah Anda dapat menemukan printer dengan cara itu.
- Tambahkan printer menggunakan alamat TCP/IP atau nama host. Jika printer Anda terhubung langsung ke jaringan dan Anda tahu alamat IP-nya, ini mungkin opsi yang paling sederhana dan paling pasti. Sebagian besar printer jaringan memiliki fungsi yang memungkinkan Anda menentukan alamat IP mereka. Jika printer Anda memiliki layar LCD, Anda mungkin dapat menemukan alamat IP dengan menggulir pengaturan printer. Untuk printer tanpa tampilan, Anda biasanya dapat melakukan beberapa urutan penekanan tombol yang akan mencetak pengaturan untuk Anda. Jika semuanya gagal, Anda selalu dapat menggunakan aplikasi pemindaian IP seperti Wireless Network Watcher untuk menemukan perangkat di jaringan Anda. Lihat bagian terakhir dari panduan ini untuk informasi lebih lanjut tentang cara melakukannya.
- Tambahkan printer Bluetooth, nirkabel, atau jaringan yang dapat ditemukan. Jika Anda memilih opsi ini, Windows akan memindai jenis perangkat tersebut. Sekali lagi, kita jarang melihatnya mengambil perangkat yang tidak ditemukan selama pemindaian awal. Tapi, mungkin masih patut dicoba.
- Tambahkan printer lokal atau printer jaringan dengan pengaturan manual. Opsi ini dapat membantu Anda menambahkan printer jika tidak ada yang berfungsi. Ini sebagian besar untuk mengonfigurasi printer lokal dengan menentukan informasi port yang tepat, tetapi ada satu pengaturan khusus yang dapat membantu dengan printer jaringan jika Anda mengetahui caralnya. Ketika diminta untuk menentukan port, Anda dapat memilih opsi Windows Self Discovery, yang terdaftar di bagian bawah port yang tersedia sebagai “WSD” diikuti dengan serangkaian angka dan huruf. Ketika Anda memilih itu, Windows akan meminta Anda untuk menentukan caral sehingga dapat menginstal driver. Setelah selesai, Windows akan memantau jaringan untuk printer tersebut. Ini jalan yang panjang, tetapi patut dicoba jika semuanya gagal.
Anda akan menemukan semua opsi ini cukup mudah dan menampilkan penyihir pendek untuk memandu Anda melalui prosesnya. Karena TCP/IP adalah cara paling pasti untuk menambahkan printer, kita akan melanjutkannya sebagai contoh. Pilih “Tambahkan printer menggunakan alamat TCP/IP atau nama host” dan kemudian klik “Berikutnya.”
Ketikkan alamat IP untuk pencetak ke dalam kotak “Nama host atau alamat IP”. Pastikan kotak centang “Kueri printer dan pilih driver yang akan digunakan secara otomatis” dipilih dan kemudian klik “Berikutnya.”
Ketik nama baru untuk printer jika nama default tidak sesuai dengan Anda dan kemudian klik “Next.”
Pilih apakah akan menyetel printer baru sebagai default, cetak halaman uji jika Anda ingin memastikan semuanya berfungsi, lalu klik “Selesai” setelah selesai.
Mudah-mudahan, Anda tidak perlu repot dengan sebagian besar hal ini. Jika printer jaringan Anda terhubung dengan benar ke jaringan, kemungkinan besar Windows akan mengambilnya dan menginstalnya untuk Anda segera. Dan jika jaringan Anda sebagian besar adalah mesin Windows dan Anda menggunakan Homegroup untuk berbagi file dan printer, sebagian besar juga akan terjadi secara otomatis. Jika tidak–atau jika Anda memiliki pengaturan yang lebih rumit–setidaknya Anda tahu bahwa Anda memiliki beberapa opsi.