Memanggil panggilan konferensi tidak harus menjadi proses yang membosankan. iPhone atau ponsel Android Anda dapat melakukan panggilan secara otomatis dan memasukkan kode konfirmasi untuk Anda. Anda hanya perlu membuat jenis kontak khusus.
Lebih baik lagi, ini mempercepat saat Anda harus terhubung ke panggilan konferensi saat mengemudi. Di zaman di mana kita dapat menggunakan Google Assistant dan Siri di mobil kita, memanggil nomor telepon secara manual sudah sangat kuno. Saya menelepon jembatan konferensi untuk pekerjaan harian saya setidaknya sekali seminggu, dan saya sangat membutuhkan cara untuk terhubung dengan rekan kerja saya tanpa harus melihat ke bawah dan menekan angka.
Untungnya, sangat mudah untuk mengotomatisasi ini. Baik Anda menggunakan iPhone atau Android, Anda hanya perlu mengatur jembatan konferensi sebagai kontak yang dapat Anda hubungi, baik dengan mengetuknya atau menggunakan asisten suara.
Peringatan Cepat
Satu-satunya cara Anda dapat menyimpan konferensi sebagai kontak adalah jika perusahaan Anda menggunakan satu kode konfirmasi atau ID konferensi. Anda harus melakukan panggilan secara manual setiap kali ID berubah dengan setiap rapat, atau hanya memiliki beberapa kontak jika perusahaan Anda memutar kode konferensi.
Cara Menyimpan Panggilan Konferensi sebagai Kontak di Android
Saya menggunakan Google Pixel 2 XL untuk panduan ini, tetapi langkah-langkahnya serupa di ponsel Android lainnya. Mulailah dengan membuka aplikasi Kontak atau Orang dan pilih “Buat Kontak Baru.”
Iklan
Tambahkan nama rapat dan detail kontak lainnya yang Anda perlukan.
Tambahkan nomor telepon sepuluh digit lalu ketuk tombol simbol di kiri bawah papan angka. Ketuk tombol “Jeda” untuk menambahkan jeda ke nomor (ini muncul sebagai koma) dan kemudian ketik ID konferensi.
Ketuk tanda centang di kanan atas untuk menyimpan kontak.
Hal terakhir yang harus dilakukan adalah melakukan tes panggilan. Bergantung pada bagaimana perusahaan Anda menyiapkan jembatan konferensi, Anda mungkin perlu menambahkan jeda tambahan untuk mendapatkan waktu yang tepat. Jika demikian, edit nomor telepon, tambahkan satu atau dua jeda tambahan, lalu coba lagi.
Saat Anda menyelesaikannya, Anda hanya perlu satu ketukan atau perintah suara untuk terhubung ke rapat!
Cara Menyimpan Panggilan Konferensi sebagai Kontak di iPhone
Sama seperti di ponsel Android, mulailah dengan membuka aplikasi Kontak lalu ketuk tanda plus di sudut kanan atas.
Iklan
Tambahkan nama rapat dan detail lainnya yang Anda inginkan.
Tambahkan nomor telepon sepuluh digit lalu ketuk tombol simbol di sudut kiri bawah.
Ketuk tombol “Jeda” untuk menambahkan jeda (ditampilkan sebagai koma) dan kemudian ketik ID konferensi. Ketuk “Selesai” di kanan atas untuk menyimpan kontak.
Hal terakhir yang harus dilakukan adalah melakukan tes panggilan. Bergantung pada bagaimana perusahaan Anda menyiapkan jembatan konferensi, Anda mungkin perlu menambahkan jeda tambahan untuk mendapatkan waktu yang tepat. Jika itu masalahnya, cukup edit nomor telepon dan tambahkan satu atau dua jeda ekstra dan coba lagi.
Saat Anda menyelesaikannya, Anda hanya perlu satu ketukan atau perintah suara untuk terhubung ke rapat!