Versi Sebelumnya adalah fitur yang sangat berguna yang dibangun ke dalam Windows 7, yang memungkinkan OS untuk merekam dan melihat versi file sebelumnya tanpa kapasitor fluks. Berikut panduan terperinci untuk menggunakan fitur luar biasa ini.
Fitur ini melampaui fungsi Recycle Bin karena memungkinkan Anda untuk:
- Pulihkan file yang mungkin telah Anda hapus secara permanen.
- Lihat atau pulihkan versi file yang telah Anda simpan.
- Memungkinkan Anda membandingkan versi file saat ini dan/atau sebelumnya secara berdampingan.
Dengan sedikit ruang hard drive khusus, skrip otomatisasi, dan tugas terjadwal, Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk menjaga dari penghapusan dan penimpaan file yang tidak disengaja yang mungkin tidak cukup dicakup oleh cadangan tradisional.
Menggunakan Versi Sebelumnya: Demonstrasi Sederhana
Sebelum membahas opsi konfigurasi, kita akan menunjukkan kekuatan luar biasa dari versi sebelumnya. Jika Anda sudah terbiasa dengan ini, Anda dapat melompat ke bagian tentang konfigurasi.
Asumsikan kita memiliki folder di desktop kita yang memiliki 3 file yang sebelumnya telah diambil sebagai versi sebelumnya. Kita akan menggunakan file-file ini selama demonstrasi.
Membuat Perubahan pada File Asli
Iklan
Sekarang kita akan menghapus secara permanen (Shift+Delete) file Excel,
mengedit file teks,
dan ganti nama dokumen Word.
Memulihkan File Asli
Setelah file teks ditutup, kita kehilangan kemampuan untuk membatalkan perubahan kita. Jadi jika kita perlu memulihkan versi file sebelumnya, cukup klik kanan pada file dan pilih opsi menu Pulihkan Versi Sebelumnya.
Di tab Versi Sebelumnya dari dialog Properti file, Anda akan melihat semua versi sebelumnya (atau cuplikan) dari file ini yang telah diambil. Pilih versi yang ingin Anda lihat atau pulihkan.
- Mengklik tombol Buka akan membuka salinan yang dipilih dalam program default. Ini adalah file pada saat snapshot diambil.
- Mengklik tombol Salin akan meminta Anda untuk lokasi di mana Anda ingin membuat salinan dari versi yang dipilih.
- Mengklik Pulihkan akan mengganti versi saat ini dengan versi yang dipilih. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin melakukan ini.
Tapi bagaimana dengan Dokumen Word yang kita ubah namanya atau file Excel yang kita hapus? Saat Anda membuka versi sebelumnya dari file yang diganti namanya, tidak ada apa-apa di sana. Jika file dihapus, jelas tidak ada file untuk melihat versi sebelumnya.
Jika file diubah namanya atau dihapus, Anda harus melihat versi sebelumnya dari folder yang berisi. Anda melakukan ini dengan mengklik kanan pada beberapa ruang putih di folder dan memilih opsi Properties.
Di tab Versi Sebelumnya, Anda dapat melihat snapshot yang dibuat dari folder secara keseluruhan.
Iklan
Dengan mengklik dua kali folder dalam daftar atau mengklik tombol Buka, Anda dapat melihat konten folder pada saat snapshot dibuat. Anda dapat melihat di sini bahwa Dokumen Word memiliki nama file asli dan isinya juga berisi file Excel yang kita hapus secara permanen.
Dari sini Anda dapat melihat atau menyalin versi file masing-masing. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol Salin dan Pulihkan di tab Versi Sebelumnya persis seperti yang Anda lakukan terhadap file individual.
Memulihkan Folder yang Dihapus
Bagaimana dengan kasus di mana seluruh folder dihapus?
Saat ini folder Sample Files kita ada di desktop, jadi kita akan menghapusnya secara permanen (Shift+Delete).
Untuk memulihkan folder ini atau file di dalam folder ini, kita harus melihat versi sebelumnya dari folder induk. Dalam kasus kita desktop.
Sayangnya, jika Anda mengklik kanan pada desktop, tidak ada opsi Pulihkan Versi Sebelumnya atau Properti.
Iklan
Jadi untuk sampai ke ini, kita perlu masuk ke tampilan Windows Explorer dari folder desktop.
Buka folder profil Anda dari Start Menu.
Di dalam tampilan Windows Explorer profil Anda, ada folder Desktop. Klik kanan pada folder ini dan pilih opsi Pulihkan Versi Sebelumnya.
Seperti yang mungkin dapat Anda tebak, kini Anda dapat melihat cuplikan riwayat konten desktop Anda.
Buka masing-masing versi sebelumnya dan Anda dapat melihat konten desktop pada saat snapshot. Perhatikan snapshot ini berisi folder yang kita hapus secara permanen sebelumnya.
Dengan membuka folder Sample File, sekarang kita dapat memulihkan konten yang sebelumnya telah kita hapus.
Meskipun ini hanya contoh yang sangat mendasar, ini menunjukkan betapa kuatnya fungsi ini. Metodologi yang sama dapat digunakan untuk memulihkan file dari hampir semua folder di komputer Anda, bukan hanya dokumen Anda.
Menyiapkan dan Mengonfigurasi Versi Sebelumnya
Versi file sebelumnya dicatat sebagai bagian dari Titik Pemulihan Sistem. Jadi, setiap kali titik pemulihan dibuat, jika Anda memiliki opsi yang disetel untuk menangkap versi file sebelumnya, data ini akan direkam pada saat itu. Penting untuk dicatat bahwa fungsi ini cukup pintar untuk mengetahui bahwa hanya perubahan pada dokumen yang harus direkam. Misalnya, jika Anda belum memperbarui dokumen dalam 3 bulan, snapshot baru tidak diambil setiap kali titik pemulihan dibuat.
Iklan
Untuk melihat atau mengubah pengaturan Anda saat ini, buka item Sistem di Panel Kontrol dan klik item Perlindungan Sistem. Jika Anda mendapatkan prompt UAC, pilih opsi untuk melanjutkan.
Di bawah tab System Protection, pilih drive yang berisi file yang ingin Anda pantau untuk perubahan sebelumnya dan klik tombol Configure.
Di bawah bagian Restore Settings, pastikan Anda memiliki salah satu opsi yang menyertakan file sebelumnya yang dipilih.
Di bawah Penggunaan Ruang Disk, atur jumlah ruang yang ingin Anda izinkan untuk menyimpan versi file sebelumnya. Semakin banyak ruang yang Anda izinkan di sini, semakin jauh Anda dapat “kembali” ke salinan file sebelumnya. Namun, dengan mendedikasikan ruang untuk fitur ini, Anda kehilangan jumlah penyimpanan masing-masing untuk file baru, jadi pastikan untuk mempertimbangkannya saat membuat pengaturan ini.
Terapkan pengaturan Anda dan Pemulihan Sistem akan segera mulai menggunakannya.
Membuat Poin Pemulihan Sistem
Seperti disebutkan di atas, versi sebelumnya diambil sebagai bagian dari Titik Pemulihan Sistem. Titik pemulihan dibuat secara otomatis oleh Windows setiap kali instalasi tertentu selesai dan juga, menurut dokumentasi Microsoft, sekali sehari (walaupun pengamatan saya tidak mendukung ini). Namun, jika Anda ingin mengambil kendali penuh saat titik pemulihan diambil, Anda dapat membuatnya sendiri baik secara manual atau melalui tugas terjadwal.
Membuat Titik Pemulihan secara Manual
Iklan
Untuk membuat System Restore Point secara manual, di tab System Protection di dialog System Properties, cukup pilih drive masing-masing dan klik tombol Create.
Beri nama titik pemulihan baru dan klik Buat.
Mengotomatiskan Pembuatan Titik Pemulihan Sistem
Jika fungsi ini adalah sesuatu yang ingin Anda gunakan secara berat atau hanya ingin jaminan tambahan terhadap penimpaan dan penghapusan file yang tidak disengaja, membuat Tugas Terjadwal untuk memaksa pembuatan Titik Pemulihan Sistem adalah cara yang harus dilakukan. Meskipun tidak ada perintah sederhana yang dapat Anda jalankan untuk membuat titik pemulihan, kita telah menyediakan file VBScript yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses pembuatan titik pemulihan. Anda dapat mengunduh skrip ini di akhir artikel.
Buat Tugas Terjadwal baru yang berjalan sebagai administrator di mesin masing-masing. Pastikan Anda mencentang kotak Jalankan dengan hak istimewa tertinggi.
Di tab Pemicu, konfigurasikan seberapa sering Anda ingin titik pemulihan dibuat. Ingat, snapshot file diambil sebagai bagian dari System Restore Point.
Iklan
Di tab Tindakan, konfigurasikan tugas untuk menjalankan skrip CreateRestorePoint.vbs yang disediakan di akhir artikel.
Di tab Kondisi, pilih opsi Bangunkan komputer untuk menjalankan tugas ini.
Pada tab Settings, pilih opsi untuk dapat menjalankan tugas sesuai permintaan serta opsi untuk menjalankan tugas sesegera mungkin setelah jadwal terlewat.
Terapkan perubahan Anda dan Anda sudah siap.
Versi Sebelumnya vs. Cadangan
Seperti yang Anda lihat, fungsi versi sebelumnya cukup kuat. Namun, untuk lebih jelasnya, ini bukan pengganti cadangan sistem biasa karena tidak akan melindungi dari kegagalan drive. Meskipun demikian, versi sebelumnya menawarkan beberapa kemudahan dan fungsi yang tidak dapat dilakukan oleh layanan pencadangan dan sinkronisasi file:
- Kemampuan untuk melihat atau memulihkan file yang dihapus/ditimpa hanya dengan beberapa klik (jika drive cadangan Anda tidak tersedia).
- Kemampuan untuk memilih dari beberapa snapshot dari file yang sama seperti yang diambil pada titik waktu yang berbeda.
- Snapshot historis dapat dibuat secara berkala dan berkala untuk memberikan perlindungan dalam sehari terhadap “oops” yang tidak disengaja.
- Tidak perlu mengunggah atau mengunduh.
Namun, versi sebelumnya merupakan pelengkap yang bagus untuk layanan pencadangan dan sinkronisasi file karena tidak hanya menambahkan lapisan perlindungan ekstra tetapi juga kenyamanan dari atas tanpa biaya tambahan.
Unduh Skrip CreateRestorePoint