Seorang juru tulis produksi mungkin bertanggung jawab untuk menempatkan pesanan persediaan.
Seorang pegawai produksi mengawasi pengumpulan dan pemrosesan dokumen untuk sebuah perusahaan yang bekerja di industri manufaktur . Petugas ini melakukan berbagai fungsi pekerjaan, mulai dari pencatatan hingga kolaborasi departemen. Dia biasanya bertanggung jawab untuk menyimpan data dan catatan yang berhubungan dengan manufaktur dan juga bekerja dengan penjadwalan produksi dan pengujian kualitas. Seorang pegawai manufaktur mungkin juga diminta untuk menginventarisasi stok, memesan, dan mengomunikasikan informasi kepada orang lain.
Panitera produksi menangani pengumpulan dan pemrosesan dokumen di fasilitas manufaktur.
Komponen utama dari posisi juru tulis ini adalah pengawasan terhadap dokumentasi yang berhubungan dengan pembuatan produk dan pengirimannya. Ini biasanya melibatkan pengumpulan tanda terima dan pesanan, analisis catatan ini, dan mengikuti praktik penyimpanan yang sesuai. Dalam kebanyakan kasus, petugas produksi akan diminta untuk menyerahkan laporan berdasarkan pengumpulan data manufaktur, seperti mesin dan hasil kerja.
Panitera produksi sering bekerja dengan personel yang bertanggung jawab atas penjadwalan produksi dan pengujian kualitas.
Petugas ini juga harus melacak persediaan yang digunakan dalam manufaktur dan menghitung biaya terkait. Ini mungkin melibatkan petugas yang bertanggung jawab atas anggaran departemen. Dia kemungkinan akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap tim produksi dipasok dengan baik dengan suku cadang untuk menyelesaikan pesanan pelanggan mereka. Panitera produksi sering menghabiskan banyak waktu untuk mensurvei inventaris ini, melaporkan informasi ke departemen atau vendor yang sesuai, dan memastikan stok diperbarui dan dicatat.
Petugas produksi mungkin ditugaskan untuk memasukkan stok yang baru diterima ke dalam database inventaris.
Penjadwalan adalah bagian penting lain dari pekerjaan juru tulis ini. Petugas produksi harus menyiapkan, merevisi, dan mengawasi penjadwalan produksi yang melibatkan pembuatan barang, penggunaan peralatan, shift karyawan, dan waktu pengiriman. Selain itu, petugas produksi dapat membantu perusahaan mengembangkan dan mengikuti rencana terjadwal untuk memesan persediaan. Ini mungkin melibatkan pemrosesan dan distribusi dokumen pembelian, seperti pesanan, tanda terima, dan laporan tagihan.
Seorang juru tulis produksi mungkin bertanggung jawab untuk menjaga anggaran untuk departemennya.
Petugas produksi mengawasi sebagian besar prosedur pembuatan produk, jadi jaminan kualitas adalah bagian penting lain dari pekerjaan ini. Dia harus memastikan bahwa karyawan bekerja sesuai dengan pedoman pemerintah dan perusahaan dan bahwa mesin dalam kondisi kerja dan memenuhi standar produksi. Alur kerja manufaktur juga harus diperiksa secara teratur, dan petugas produksi mungkin diminta untuk mengomunikasikan perubahan dan peningkatan yang diperlukan kepada pejabat perusahaan yang sesuai.
Kolaborasi biasanya menghabiskan sebagian besar hari kerja juru tulis produksi. Dia menghabiskan waktu bekerja dengan anggota departemen perusahaan yang berbeda dan memelihara hubungan dengan pelanggan dan pemasok . Dia juga menghabiskan banyak waktu untuk memeriksa dan melacak proses, peralatan, dan karyawan perusahaan. Sebagian besar pekerjaannya akan diselesaikan di komputer, tetapi dia sering kali akan diminta untuk memelihara sistem pengumpulan dan penyimpanan dokumen untuk pembuatan arsip terkait juga.