Petugas pembelian bertanggung jawab atas pengendalian persediaan.
Petugas pembelian sering melakukan pekerjaan administrasi di departemen pengadaan suatu organisasi. Dia mungkin bertanggung jawab untuk menyiapkan pesanan dan memeriksa keakuratannya. Tugas lain mungkin memeriksa stok dan mencatat barang apa yang harus dipesan dan kapan. Karyawan ini dapat bertanggung jawab untuk menerima barang-barang tersebut ketika barang-barang tersebut dikirimkan. Dia juga dapat mengajukan klaim atas barang dagangan yang hilang atau rusak kepada pihak yang berwenang.
Petugas pembelian sering melakukan pekerjaan administrasi di departemen pengadaan suatu organisasi.
Orang ini biasanya bekerja di bawah pengawasan langsung agen pembelian . Dia biasanya tidak menegosiasikan kontrak atau mengotorisasi pembelian. Dia mungkin, bagaimanapun, bertanggung jawab untuk mengajukan dokumen-dokumen ini dan memasukkannya ke dalam database. Dia mungkin juga mengetik pesanan dan melacak pengiriman mereka dengan vendor.
Setelah pesanan dilakukan, petugas pembelian terkadang meninjaunya untuk memastikan barang yang diminta benar, dalam jumlah yang tepat. Dia juga dapat memastikan perusahaan tidak ditagih berlebihan untuk barang dagangan atau pengiriman. Dia sering melakukan ini dengan membaca pesanan pembelian satu per satu, untuk menemukan kesalahan sebelum pesanan dilakukan.
Petugas pembelian mungkin menyarankan atasan mereka tentang produk mana yang perlu dipesan.
Petugas pembelian mungkin menyarankan atasannya tentang produk mana yang perlu dipesan. Dia mungkin melakukan ini dengan melacak inventaris di ruang penyimpanan perusahaan. Orang ini mungkin juga perlu meramalkan penggunaan item tertentu di masa depan untuk membuat penilaian yang valid. Dia juga dapat dipanggil untuk melacak penggunaan materi tertentu jika dicurigai adanya pencurian atau penyalahgunaan aset.
Petugas pembelian dapat mencocokkan pesanan pembelian atau faktur dengan slip pengepakan sebelum menerima pengiriman.
Departemen penerimaan dapat meminta petugas pembelian untuk memverifikasi bahwa produk yang benar telah dikirim dari penjual. Dalam hal ini, individu mungkin perlu menghitung item atau memeriksa produk terhadap pesanan aslinya. Petugas juga dapat membuat laporan barang yang rusak dalam perjalanan, atau pengiriman yang tidak lengkap. Dia mungkin juga bertanggung jawab untuk mencoba mendapatkan kredit dari vendor atau operator ketika jenis masalah ini terjadi.
Petugas pembelian harus memiliki pemahaman yang baik tentang operasi gudang.
Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai juru tulis pembelian, seseorang umumnya hanya membutuhkan ijazah sekolah menengah . Dia harus memiliki pemahaman yang baik tentang operasi gudang dan keterampilan komunikasi yang baik. Latar belakang yang mencakup penggunaan spreadsheet dan database otomatis juga dapat membantu.
Di AS, Biro Statistik Tenaga Kerja memperkirakan bahwa pertumbuhan pekerjaan di bidang ini kemungkinan akan di bawah rata-rata. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh fakta bahwa metode pemesanan yang terkomputerisasi diharapkan akan lebih sering digunakan di masa mendatang. Namun, ada kebutuhan untuk mengganti pekerja yang telah pensiun atau berganti bidang karir, sehingga prospek pekerjaan di banyak bidang mungkin tetap menguntungkan.