Untuk jaman sekarang ini yang serba digital ada lebih banyak dokumen yang disimpan dalam bentuk soft copy bila dibandingkan dengan hard copy. Untuk lebih memahami tentang perbedaan antara hard copy dengan soft copy, inilah penjelasannya.
Perbedaan Hard Copy dan Soft Copy adalah :
- Hard Copy tidak sanggup disimpan untuk waktu yang lama., peluang rayap menjadi semakin tinggi jikalau ada file dan dokumen lama.
- Hard copy bermanfaat dalam arti bahwa itu sanggup disentuh dan sanggup dibaca dengan mudah, sedangkan soft copy adakala membutuhkan perangkat lunak khusus untuk membaca dan mengakses.
- Memproduksi soft copy lebih murah daripada memproduksi hard copy. Mengompilasi satu buku dalam format keras akan lebih mahal daripada menghasilkan eBuku pada perangkat lunak pengolah kata apa pun.
- Soft copy tidak mempunyai bobot, berat hanya dari media di mana ia disimpan, sedangkan Hard copy mempunyai bobot, Memiliki sebagian besar halaman hard copy berarti jumlah yang besar juga.
- Soft copy tidak memerlukan ruang fisik dibandingkan dengan hard copy, sedangkan hard copy membutuhkan ruang rekaman khusus atau bab dari kabinet.
- Soft copy bermanfaat bagi lingkungan alasannya menghemat biaya kertas, tinta, dan pencetakan, sedangkan hard Copy membutuhkan semua materi ini untuk mendapat bentuk.
- Meskipun soft copy menjadi lebih terkenal daripada hard copy tetapi masih hard copy dipakai sebagai media bukti jikalau terjadi perselisihan hukum.
- Memanipulasi dengan materi soft copy lebih gampang daripada hard copy.
- Anda sanggup menciptakan salinan soft copy sebanyak mungkin, Ini membutuhkan salin dan tempel yang sederhana dan memerlukan biaya tambahan, Salinan hard copy berarti cetakan lain dari dokumen yang sama yang memerlukan biaya tambahan.
- Hard Copy memerlukan gadget aksesori untuk tujuan membaca kecuali kertas yang dicetak ketika soft copy tidak sanggup dibaca tanpa pengolah kata, database, atau aktivitas presentasi dengan format file atau data.
- Soft copy ialah bentuk materi digital dan elektronik sedangkan hard copy ialah bentuk materi fisik dan berwujud.
- Listrik atau jenis daya apa pun diharapkan untuk soft copy, yang tidak diharapkan dalam hal hard copy.
- Meskipun sistem tanda tangan digital untuk soft copy telah diperkenalkan tetapi tanda tangan pada hard copy masih diterima sebagai sumber asli.
- Hard copy menawarkan lebih banyak keaslian dibandingkan dengan soft copy.
- Hard copy ialah dokumen cetak sedangkan soft copy ialah dokumen digital yang belum dicetak.
- Hard Copy dapat dibagikan dengan orang lain dengan cara mentransfer melalui USB atau drive disk eksternal atau melampirkan melalui email atau dengan cara menyebarkan cloud, sedangkan Hard copy sanggup dibagikan kepada orang lain dengan cara mendapat fotokopi lainnya.
- Mengirim hard copy ke negara lain membutuhkan waktu dan biaya sementara soft copy sanggup dibagikan dengan gampang hanya dengan melampirkan email atau melalui cloud sharing, sedangkan hard copy juga sanggup dibagikan melalui faks tetapi ini juga memerlukan beberapa metode pemrosesan soft copy.
- Halaman Teleprinter, buku, cetakan komputer dan juga halaman dan cetakan ialah rujukan terbaik dari hard copy, sedangkan PDF, file doc, file xlx, file presentasi, dll. Adalah rujukan terbaik dari soft copy.
Pengertian Soft Copy
Softopy adalah sebuah format file yang masih mentah dan dalam bentuk file didalam komputer dalam bentuk format seperte Ms. Word (.doc), Ms Exel (.Xlsx), Corel dan format-format lain dalam sebuah program yang masih bisa diolah.
sebuah file bukan dalam bentuk cetak dan dapat didistribusikan melalui benda elektronik dan bisa dicetak/print out oleh orang yg membutuhkannya, seperti file yg dikirim via email dll.
Soft copy adalah bentuk terbaru dari melestarikan bahan dan informasi dalam bentuk digital. Dengan penemuan komputer, konsep soft copy muncul. Di antara banyak keuntungan memiliki soft copy dua keuntungan utama dari soft copy yang Anda kapan saja dapat mengirim data melalui email dan dapat menyimpan data tanpa tempat fisik yang sebenarnya.
Contoh Softcopy
Misalnya kamu membuat sebuah data file yang berisi tentang data organisasi, kemudian data tersebut kamu simpan dalam format.docx pada media penyimpanan hardisk atau flashdisk. File dengan format.docx itulah yang disebut sebagai softcopy. Jadi, pada intinya softcopy itu masih dalam tahap penyimpanan dalam bentuk file data dan belum sampai dikeluarkan dalam bentuk print out (dicetak).
Kelebihan Soft Copy
Di antara banyak kelebihan yang dimiliki soft copy, dua keunggulan utama soft copy ialah Anda sanggup kapan saja mengirim data melalui email dan sanggup menyimpan data tanpa mempunyai kawasan fisik yang sebenarnya. Singkatnya, Anda sanggup menyingkirkan layanan kurir dan file besar.
Kelemahan Soft Copy
Ada banyak laba memakai soft copy alasannya menciptakan lingkungan kantor menjadi tanpa kertas. Tetapi pada ketika yang sama dapat dipercaya dokumen lunak masih dipertaruhkan. Terlepas dari kenyataan bahwa sistem tanda tangan digital telah diperkenalkan tetapi tanda tangan tetap pada soft copy tidak dianggap sebagai orisinil dan tidak mengotentikasi dapat dipercaya dokumen.
Pengertian Hard Copy
Hardcopy adalah sebuah format file yang sudah atau telah tercetak dalam bentuk print atau cetak lainnya.
Kekurangan Hard Copy
Hard copy sangat terkait dengan pencetakan surat kabar, buku, dan juga cetakan. Terlepas dari kenyataan bahwa ada banyak laba memakai hard copy tetapi sistem ini secara sedikit demi sedikit menurun alasannya melibatkan biaya besar dan pemborosan waktu. Anda tidak sanggup dengan gampang membagikan hard copy jikalau yang orisinil dengan siapa pun yang tinggal di negara lain.
Kelebihan Hard Copy
Dalam hal menawarkan salinan dokumen lain kepada siapa pun berarti akan ada biaya cetak. Tetapi hard copy secara umum diterima sebagai media isu otentik. Dalam hal validitas dokumen, tanda tangan diambil pada dokumen format keras.
Contoh Hard Copy
Buku cetak, koran, majalah, dokumen, dll. Semuanya ialah jenis hard copy. Hard copy ialah cara usang menyimpan catatan dalam bentuk fisik. Meskipun teknologinya telah berubah tetapi masih bau tanah ialah emas. Surat-surat properti, kontrak, perjanjian, dan dokumen yang ditandatangani lainnya masih harus disimpan dalam bentuk fisik atau cetak untuk menandakan maksud Anda.