Lihatlah daftar tugas Anda. Tentunya Anda akan menemukan satu yang terkait dengan pengelolaan beberapa dokumen. Yang kita kenal sebagai prosedur administrasi atau birokrasi. Kami menunda mereka tanpa harapan karena investasi waktu dan logistik yang mereka butuhkan. Memang benar, itu sangat malas. Pertama Anda mengetahui tentang dokumentasi yang harus Anda berikan, kemudian mereka memberitahu Anda bahwa Anda harus mengisi dua formulir lagi; maka Anda harus menunggu seminggu agar proses berjalan dan menerima tanggapan resmi. Semua ini biasanya memakan waktu rata-rata tiga minggu untuk prosedur sederhana yang seharusnya bisa kita selesaikan dalam satu pagi. Mungkin hanya dengan membaca tiga baris ini, tubuh Anda telah mengalami beberapa kegelisahan ketika mengingat beberapa situasi yang dijalani dengan kegugupan dan kecemasan terkait dengan birokrasi. Kami berada dalam lingkungan yang menguntungkan untuk perasaan tidak berdaya yang sangat tidak menyenangkan untuk menyerang kami .
Jika, di samping itu, kita menemukan bahwa orang-orang dengan siapa kita harus berurusan menunjukkan luar biasa pasif DAN kurangnya empati, maka kemarahan kita dan kemarahan beralih secara otomatis terhubung dan dapat memiliki konsekuensi yang mengerikan, terutama bagi kita.
Oleh karena itu, hari ini kami akan mendedikasikan artikel ini untuk memberikan beberapa saran praktis untuk menghindari membuang-buang waktu dan emosi dan kontrol yang diperlukan.
Pertama-tama, akan lebih mudah untuk melakukan pekerjaan pengumpulan informasi sebelum manajemen itu sendiri, yaitu, untuk mengetahui terlebih dahulu semua dokumentasi yang diperlukan serta proses yang harus diikuti untuk melakukan persiapan yang menyeluruh. Langkah ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan baik untuk mengumpulkan semua yang Anda butuhkan dan untuk menetapkan jadwal tindakan. Mengetahui dan mengetahui rute menghindari kejutan yang tidak menyenangkan.
Catat semua keraguan yang muncul dan buatlah daftar kapan Anda harus melakukan manajemen. Dengan cara ini, Anda akan terhindar dari melupakan masalah penting dan Anda tidak perlu melakukan perjalanan ekstra, sehingga menjaga tingkat kecemasan Anda tetap terkendali.
Cobalah untuk menyampaikan ketenangan ketika Anda berada di depan karyawan yang bersangkutan, jangan biarkan perasaan membuang-buang waktu menyerang Anda tetapi Anda harus melakukan segala kemungkinan untuk menunjukkan humor yang baik , sehingga tidak menimbulkan perasaan negatif pada orang lain, karena, meskipun tidak kita inginkan, itu di tangannya untuk dapat meringankan manajemen Anda. Di atas segalanya, jangan pernah meremehkan orang lain atau bersikap agresif karena Anda hanya akan terluka.
Begitu Anda mengendalikan situasi, Anda berhenti merasa tersandera, yang diterjemahkan menjadi tingkat iritasi yang lebih rendah yang khas dari kekakuan birokrasi.
Perubahan dalam pengertian ini semakin diperlukan karena kelincahan dan kecepatan kehidupan saat ini berbenturan langsung dengan kekakuan dan beratnya prosedur administrasi yang paling sederhana. Tidak diragukan lagi, teknologi baru telah sepenuhnya memasuki bidang ini, memfasilitasi berbagai proses seperti meminta informasi, membuat janji atau bahkan dapat melakukan semua manajemen melalui Internet. Jadi, manfaatkan alat canggih ini sebelum memulai prosedur apa pun.