Enkripsi email adalah teknik menutupi konten email Anda sehingga tidak dapat dibaca oleh orang yang tidak berwenang. Saat mengirim informasi sensitif melalui email, seperti nomor jaminan sosial, kata sandi, kredensial login, dan detail rekening bank, itu rentan.
Sumber – Postingan Groovy
Sangat penting untuk mengenkripsi semua email, bukan hanya yang berisi informasi sensitif, saat mengenkripsinya. Ini adalah tanda bahaya bagi peretas jika hanya sebagian dari email Anda yang dienkripsi, dan mungkin membuat kotak masuk Anda semakin tidak terlindungi. Mereka tidak perlu menelusuri ratusan email untuk menemukan data yang dapat mereka manfaatkan karena mereka hanya perlu meretas beberapa.
Enkripsi email adalah proses memanipulasi informasi email sehingga menjadi teka-teki yang hanya bisa Anda pecahkan. Email dienkripsi dan didekripsi menggunakan infrastruktur kunci publik (PKI). Dalam bentuk kode digital, setiap individu diberikan kunci publik dan pribadi.
Pentingnya enkripsi email adalah melindungi Anda dari intrusi data. Peretas tidak akan dapat melakukan apa pun dengan informasi tersebut jika mereka tidak dapat membaca komunikasi Anda karena dienkripsi. Lebih dari 13 miliar catatan data telah hilang atau dicuri sejak 2013. Pelanggaran data rata-rata menelan biaya $3,86 juta pada 2018. Sejak 2017, angka ini meningkat sebesar 6,4 persen. Karena pelanggaran data membutuhkan waktu untuk dideteksi, mereka mungkin mahal.
S/MIME dan PGP/MIME adalah dua protokol enkripsi email yang paling umum. Metode enkripsi untuk S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) dipilih oleh otoritas terpusat dan diintegrasikan ke sebagian besar perangkat OSX dan iOS. Karena dimasukkan ke dalam penyedia email berbasis web besar seperti Apple dan Outlook, S/MIME biasanya digunakan.
PGP/MIME (Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensions) menggunakan model kepercayaan terdesentralisasi untuk mengatasi masalah keamanan yang dihadapi pesan teks biasa. Teknik ini memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dan kontrol atas seberapa menyeluruh email Anda dienkripsi, tetapi teknik ini memerlukan penggunaan alat enkripsi pihak ketiga.
Panduan langkah demi langkah untuk mengenkripsi Email di Gmail
- S/MIME sudah dimasukkan ke dalam Gmail, tetapi hanya akan berfungsi jika pengirim dan penerima mengaktifkannya.
- Aktifkan S/MIME yang dihosting. Ikuti petunjuk Google untuk mengaktifkan S/MIME yang dihosting untuk mengaktifkan setelan ini.
- Buatlah pesan Anda seperti biasanya.
- Untuk mengubah pengaturan S/MIME atau tingkat enkripsi, klik simbol kunci di sebelah kanan penerima, lalu “lihat detail”.
- Saat mengubah tingkat enkripsi, perhatikan kode warna berikut: Hijau — Data dienkripsi menggunakan S/MIME dan hanya dapat didekripsi menggunakan kunci pribadi. Abu – abu — Email dijaga dengan TLS (Transport Layer Security). Hanya jika pengirim dan penerima memiliki kemampuan TLS yang akan berfungsi. Merah — Tidak ada keamanan enkripsi pada email.
Panduan langkah demi langkah untuk mengenkripsi Email di Outlook
- Protokol S/MIME juga didukung oleh Outlook, meskipun memerlukan penyiapan tambahan.
- Enkripsi S/MIME harus diaktifkan. Memperoleh sertifikat atau ID digital dari administrator organisasi Anda dan menginstal kontrol S/MIME keduanya merupakan langkah yang diperlukan dalam prosedur ini. Ikuti instruksi di Office untuk menyiapkan enkripsi S/MIME.
- Dengan menavigasi ke menu roda gigi dan memilih pengaturan S/MIME, Anda dapat mengenkripsi atau menandatangani semua pesan secara digital. Pilih apakah akan mengenkripsi semua konten dan lampiran email atau menambahkan tanda tangan digital ke semua pesan yang dikirim.
- Pesan individual dapat dienkripsi atau dihapus dengan mengklik opsi lainnya (tiga titik) di bagian atas pesan dan memilih opsi pesan. “Enkripsi pesan ini (S/MIME)” dapat dipilih atau dibatalkan. Anda dapat membatalkan pilihan jika orang yang Anda kirimi pesan tidak mengaktifkan S/MIME; jika tidak, mereka tidak akan dapat membacanya.
Panduan langkah demi langkah untuk Mengenkripsi Email di perangkat iOS
- Fungsionalitas S/MIME juga disertakan secara default di perangkat iOS.
- S/MIME harus diaktifkan di pengaturan lanjutan.
- Setel opsi “Enkripsi secara Default” ke ya.
- Ikon kunci akan ditampilkan di sebelah penerima saat Anda mengetik pesan. Untuk mengenkripsi email, klik ikon kunci dan tutup.
- Email dapat dienkripsi jika kuncinya berwarna biru. Jika kunci berwarna merah, konfigurasi S/MIME penerima harus diaktifkan.