Microsoft Excel 2016 memiliki beberapa fitur dan layanan yang berguna, yang diabaikan oleh pengguna. Namun demikian, jika Anda sering mengakses tabel yang sama untuk data, lihat VLOOKUP. VLOOKUP, yang merupakan singkatan dari “pencarian vertikal”, menggunakan tabel yang disejajarkan secara vertikal untuk mengidentifikasi data yang terkait dengan nilai tertentu dengan cepat.
Sumber: https://support.microsoft.com/en-us/office/vlookup-function-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1
Di Microsoft Excel, mengoordinasikan sejumlah besar data adalah tugas yang memakan waktu. Saat Anda akan membandingkan data dari berbagai spreadsheet, masalah itu mungkin menjadi jauh lebih buruk dan bahkan lebih memakan waktu. Alat VLOOKUP di Microsoft Excel jauh lebih mudah digunakan daripada yang Anda yakini. Selain itu, ini cukup kuat, dan Anda tentu harus memasukkannya ke dalam inventaris alat analitik Anda di Excel.
Setelah Anda mengingat nama produk dan benar-benar ingin memastikan nilainya secara instan, cukup ketik nama produk ke dalam Excel, dan VLOOKUP akan melakukan sisanya. Fungsi VLOOKUP memeriksa data Anda untuk nilai tertentu, dan setelah menemukannya, ia dapat menemukan — dan menampilkan — informasi lain apa pun yang terhubung dengan nilai itu.
Menyiapkan VLOOKUP mungkin tampak berlebihan bagi pengguna Excel baru, tetapi tidak serumit kelihatannya. Di mana pun Anda menemukan data Anda, itu harus terdaftar secara vertikal saat Anda mencarinya.
- Pilih sel tempat rumus VLOOKUP harus dijalankan menurut Anda. Di bagian atas layar, klik Rumus.
- Pada Pita, pilih Pencarian & Referensi. Di bagian bawah menu tarik-turun, klik VLOOKUP.
- Pilih sel tempat Anda akan memasukkan nilai yang detail atau datanya Anda cari.
- Di kotak larik tabel, tentukan data yang ingin Anda pertimbangkan VLOOKUP untuk pencariannya.
- Dalam kotak col_index_num, tentukan nomor kolom yang akan digunakan VLOOKUP untuk menemukan data yang sesuai.
- VLOOKUP mengharuskan Anda untuk menggunakan nilai numerik kolom daripada nilai hurufnya, yang mungkin sedikit membingungkan.
- Masukkan FALSE (pencocokan persis) atau TRUE (pencocokan perkiraan) di kotak range_lookup untuk menentukan apakah Anda menginginkan kecocokan persis. Di bagian bawah jendela pop-up, klik OK.
- Masukkan nilai yang Anda cari informasinya.
Berikut adalah contoh fungsi VLOOKUP untuk kenyamanan Anda:
VLOOKUP(lookup_value , table_array , col_index_num , range_lookup)
VLOOKUP dapat digunakan tidak hanya untuk menemukan nilai individual, tetapi juga untuk menggabungkan dua spreadsheet atau menggabungkan file excel menjadi satu . Jika satu spreadsheet berisi daftar vertikal nama dan spreadsheet lain memiliki daftar tidak terstruktur dari nama-nama tersebut dan informasi kontaknya, misalnya, Anda dapat menggunakan VLOOKUP untuk mendapatkan detail kontak tersebut dalam urutan kemunculannya di spreadsheet pertama.
Untuk mendapatkan pandangan komprehensif tentang generasi prospek, pemasar harus mengevaluasi data dari beberapa sumber (dan lebih banyak lagi). Microsoft Excel, terutama fungsi VLOOKUP, adalah alat yang ideal untuk melakukan ini secara akurat dan dalam skala besar.