Apa itu Quickbooks dan bagaimana cara kerjanya?
Quickbooks adalah platform akuntansi online yang melayani kebutuhan usaha kecil atau menengah. Ini juga memberikan layanan mereka untuk kepentingan akuntan individu dan keuangan pribadi pengguna. Perangkat lunak ini memungkinkan bisnis untuk mencatat faktur, melacak penerimaan penjualan, dan pengembalian uang. Lacak pengeluaran, cek dan tagihan, pesanan pembelian, dan lainnya.
Quickbooks memudahkan bisnis untuk melakukan transfer dan penyetoran bank dan membuat karyawan tetap dalam daftar gaji mereka. Platform akuntansi yang komprehensif membantu menjaga bisnis tetap mandiri dan sehat secara finansial.
Cara membuat Faktur di Quickbooks
Berikut adalah beberapa tips tentang cara mengisi faktur:
Tombol ‘Quick Create’ di pojok kanan atas halaman menampilkan menu transaksi dari pelanggan, vendor, karyawan, dan lainnya. Di bawah kolom pelanggan, Anda akan menemukan opsi untuk membuat faktur.
- Pilih nama Pelanggan untuk siapa Anda mengajukan faktur
- Pilih tanggal transaksi
- Cantumkan alamat penagihan
- Buat daftar produk yang dijual atau layanan yang diberikan
- Isi rincian seperti deskripsi, jumlah, tarif, jumlah dan terakhir klik simpan.
Biaya pelacakan mengikuti format yang sama, pengguna harus mengisi rincian seperti nama, alamat, tanggal pembelian, deskripsi barang yang dibeli dan jumlah tagihan. Sistem akan secara otomatis mengisi tanggal jatuh tempo tagihan.
Perangkat Lunak Akuntansi Quickbooks: Untuk GST
Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan melacak transaksi tanpa kerumitan langkah-langkah tambahan. Nomor Identifikasi GST (GSTIN) akan membantu pengguna untuk membuat faktur dengan tarif pajak GST, melacak pengembalian GST dan membantu pelanggan mengikuti berapa banyak GST mereka berutang serta membuat laporan pengembalian GST saat mengajukan pajak. Pemilik bisnis dapat membagikan data keuangan mereka dengan akuntan mereka dengan mudah. Akses yang lebih mudah ke laporan keuangan, arus kas, neraca, dan alat analisis lainnya membantu para ahli memberikan nasihat keuangan yang baik.
Quickbooks memungkinkan platform lain seperti PayPal, American Express, dan sebagainya untuk mengimpor data langsung ke akun yang membantu pengguna melacak semua transaksi mereka di satu tempat.
Pada tahun 2017 Quickbooks meluncurkan kampanye yang sejalan dengan komitmen mereka untuk mendukung usaha kecil.
“Sebagai mitra tepercaya bisnis kecil, QuickBooks berkomitmen untuk membantu bisnis kecil mencapai kesuksesan setiap hari dengan membantu mereka menavigasi kompleksitas yang terkadang dihadapi mereka dalam perjalanan mereka,” -Dan McCarthy, Wakil Presiden Senior, Intuit Quickbooks.
“MENDUKUNG ANDA dimulai sebagai cara bagi kita untuk menunjukkan komitmen kita kepada pelanggan kita dan berlanjut hari ini dengan ‘Journey to Success,’ yang menyoroti cara alat bisnis terhubung QuickBooks dapat membantu bisnis mencapai kesuksesan, menyederhanakan operasi, dan mendorong kemakmuran finansial.”
Bisnis saat ini memiliki kebebasan dan alat dalam jangkauan mereka untuk mencapai kemandirian finansial. Software akuntansi alternatif termasuk Xero, Sage, Freshbooks, Wave accounting dan sebagainya.