Jika Anda sering mengirim pesan email ke sekelompok orang yang sama — misalnya, atasan Anda dan beberapa rekan kerja — Anda tidak perlu memasukkan nama mereka secara manual ke baris Kepada: setiap kali. Sebagai gantinya, buat Grup Kontak dan kirim pesan Anda ke grup itu.
Sumber – Microsoft
Grup Kontak di Microsoft Outlook dapat digunakan untuk menangani daftar kontak dengan beberapa koneksi pribadi, grup email dengan lusinan rekan tim, atau daftar distribusi dengan ribuan pelanggan.
Cara membuat email grup di Outlook
Grup Kontak, sering dikenal sebagai “daftar distribusi”, adalah kumpulan nama yang dapat Anda tambahkan ke pesan email dengan sekali klik. Anda harus membuatnya terlebih dahulu sebelum Anda dapat memasukkannya ke email.
- Untuk masuk ke tampilan Kontak, buka Outlook lalu klik ikon Kontak di sudut kiri bawah jendela.
- Klik “Grup Kontak Baru” pada bilah pita.
- Di area Nama, beri Grup Kontak Anda nama yang mudah diingat.
- Klik “Tambah Anggota” di bilah pita, lalu pilih “Dari Kontak Outlook” dari opsi tarik-turun. Jendela dialog untuk memilih anggota akan ditampilkan.
- Untuk menambahkan nama ke Grup Kontak baru Anda, klik dua kali. Nama-nama harus ditampilkan di bagian bawah kotak dialog.
- Klik “OK” setelah Anda selesai menambahkan nama ke grup.
- Dengan mengklik “Tambah Anggota” dan memilih Kontak Email Baru dari menu tarik-turun, Anda dapat menambahkan nama secara manual ke Grup Kontak yang saat ini tidak ada di kontak Outlook Anda.
- Klik “Simpan & Tutup” di bilah pita.
Cara mengirim email ke email grup di Outlook
Anda dapat membuat Grup Kontak sebanyak yang Anda inginkan dengan mengulangi prosedur tersebut. Pastikan Anda memberi mereka nama yang akan Anda ingat sehingga Anda dapat memasukkannya ke dalam komunikasi email. Untuk melakukannya, cukup tulis nama grup di baris Kepada:, CC:, atau BCC: dari pesan email, sama seperti nama lain dari kontak Outlook Anda.
Simbol + kecil di sebelah kiri Grup Kontak mungkin terlihat. Anda dapat “memperluas” daftar dengan mengklik simbol plus, yang akan menunjukkan nama semua orang dalam grup. Pastikan Anda benar-benar ingin melakukannya, karena Anda tidak akan dapat memampatkan semua nama itu kembali ke satu item setelah Anda memperluas grup dalam pesan email.