Petunjuk untuk Mengosongkan Ruang di Gmail

Berapa jumlah pesan UNREAD yang Anda miliki saat ini? enam puluh? 6.000? Memang, pesan dan koneksi itu memenuhi ruangan, terlepas dari apakah itu bodoh, lama, atau didokumentasikan.

Terlebih lagi, jika Anda menggunakan Gmail dan bukan salah satu dari orang-orang aneh yang tidak memiliki kotak masuk yang terus-menerus memangkas dan menghapus pesan, Anda mungkin kehabisan ruang.

Google memberi pelanggan penyimpanan lanjutan gratis sebesar 15 GB. Itu mengingat semuanya untuk Gmail, Google Drive, dan gambar tidak terkompresi yang disimpan di Google Foto.

Ini adalah ruang kosong yang sangat besar, namun ketika Anda benar-benar memasukkan sumber daya ke dalam sistem biologis Google, itu akan berakhir dengan cepat. Saat Anda menekan batas informasi, Anda tidak akan memiliki opsi untuk menambahkan apa pun ke Google Drive atau bahkan mengirim dan menerima pesan.

Keterbatasan dapat menemani tanpa pemberitahuan dan membuat pelanggan mendorong untuk kehilangan ruang. Berikut cara mencoba untuk tidak berakhir di posisi tersebut.

Balas Tidak ada

Pendekatan kompleks yang paling ringkas untuk membebaskan ruang Gmail adalah dengan mengumpulkan menghapus hampir semua hal di kotak masuk Anda.

Buka tab Promosi Anda, atau mungkin Sosial, centang kotak di sudut kiri atas untuk memilih semua pesan, lalu tekan hapus. (Tangkapannya tampak seperti tempat sampah, tentu saja.)

Masalah tertentu dengan teknik ini adalah kemungkinan ada pesan di sana yang perlu Anda simpan. Jika Anda melakukan sedikit belanja online, misalnya, boleh saja menyimpan tanda terima Anda. Untungnya, ada beberapa pendekatan sederhana untuk menyaring kekacauan dan menyimpan apa yang Anda butuhkan.

Salah satu teknik, yang didukung oleh Lily Hay Newman dari WIRED, adalah melayani pembatalan massal Anda melalui alamat email.

Terlepas dari apakah mereka berasal dari organisasi yang sama, pesan spam sering dikirim dari alamat email alternatif daripada data yang sangat berharga seperti tanda terima atau data permintaan.

Misalnya, PayPal mengirimkan tanda terima dari service@paypal.com, sementara dampak yang ditampilkan (“Daftar untuk kredit PayPal SEKARANG!”) berasal dari paypal@mail.paypal.com. Informasi pengiriman dari Amazon datang melalui shipping-tracking@amazon.com. Spam berasal dari kemiripan apa pun dari response@amazon.com dan no-reply@business.amazon.com.

Saat Anda memilah lokasi email mana yang dapat dikirim dengan aman, Anda dapat menghapus setiap email dari setiap email tanpa mengembalikan hal-hal yang perlu Anda simpan. Cukup atur ulang alamat email yang bersalah ke dalam bilah pengejaran dan hapus semua sembulan itu.

Strategi lain (yang ini berasal dari Peter Rubin dari WIRED) adalah mengurutkan pesan Anda berdasarkan ukuran dokumen. Di bilah pencarian Gmail, ketik ukuran:10MB (atau ukuran apa pun yang Anda butuhkan) untuk memunculkan pesan dengan koneksi yang melampaui ukuran pertanyaan.

Anda harus melalui dan memilih apa yang ingin Anda hapus, namun bagaimanapun juga, ini menyatukan semua pesan besar di satu tempat. Pilihan Anda yang paling cerdas adalah memulai dari yang besar dan terus turun.

Hari Sampah

Setelah menghapus sejumlah besar pesan yang telah Anda saring, Anda mungkin melihat bahwa kapasitas Anda belum berubah. Meskipun Anda mungkin telah membuang semuanya ke tempat sampah, Anda harus membuang wadah yang sebenarnya.

Sama sekali tidak seperti IRL sampah Anda, jika Anda hanya meninggalkan pesan di sampah Gmail, mereka akan dihapus secara alami setelah 30 hari. Namun, jika Anda mungkin akan melepaskan ruang, sebaiknya buang sampah saat ini. (Selain itu, Anda mendapatkan kesempatan untuk menonton dua kali lipat yang signifikan dimusnahkan secara tidak sengaja.)

Di bilah sisi kiri di Gmail, klik “Lainnya” untuk mengembangkan menu jika belum menampilkan keseluruhan kotak surat Anda. Anda sedang mencari teman lama kita, Sampah.

Saat Anda melihat sampah, pergi ke tempat pertama dalam daftar dan klik “Kosongkan sampah sekarang.” Semuanya akan menghilang ke dunia tersembunyi digital. Akhirnya, Anda dapat menikmati keseluruhan ruang yang baru Anda temukan.

Mengemudi dengan Marah

Masih, butuh lebih banyak ruang? Memang, Gmail bukan satu-satunya babi penyimpanan di Google Suite. Google Drive dan Google Foto dapat diisi ulang dengan cepat jika Anda mentransfer gambar atau dokumen lain dengan kualitas penuh.

Jika Anda menggunakan Foto, masuk ke pengaturan Anda dan pastikan kualitas transfer Anda disetel ke Kualitas Tinggi bukan Asli. Ini tidak rasional, namun, dengan metode Kualitas Tinggi, gambar akan dipadatkan ke dalam desain gambar berkualitas tinggi Google, sementara metode Asli mereka akan tetap dalam kualitas (umumnya lebih baik) saat Anda memotretnya.

Anda dapat menyimpan gambar Kualitas Tinggi tanpa batas di Google Foto, namun, menyimpan Gambar Asli akan memakan ruang yang Anda alokasikan.

Mengenai Google Drive, Anda dapat menyaring kapasitas Anda di sini. klik “penyimpanan yang digunakan” di sisi yang benar untuk menyalurkan berdasarkan ukuran rekaman. Ini juga dapat membantu menyelidiki penyelenggara “berbagi dengan saya” Anda. Tidak ada yang tahu kapan seseorang mungkin telah membagikan 4 GB foto-foto penting.

Jika Anda tidak bisa atau tidak mau mengorbankan kualitas gambar, atau jika Anda hanya memiliki banyak hal yang tidak dapat Anda kelola tanpanya, Anda mungkin perlu membayar lebih banyak penyimpanan—sesulit kedengarannya, ini adalah yang paling ideal alternatif. Google mengenakan biaya $2 setiap bulan ($20 setiap tahun jika Anda membayar sebelumnya) untuk kapasitas 100 GB. Jika Anda perlu menyimpan pesan, foto, dokumen, dan transfer Anda tidak pasti, Anda harus terus membayar sewa kamar tambahan.